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Verbale di sopralluogo: come scegliere l’app giusta

Verbale di sopralluogo: come gestire al meglio la complessità legata a tre pilastri fondamentali del cantiere: la sicurezza, i tempi e i costi? E come garantire che tutto venga svolto a regola d’arte, con un monitoraggio accurato e sicuro anche a livello legale, e da remoto?

29 giu 2022 04 min Condividi

Verbale di sopralluogo: scegli l'app giusta

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Verbale di sopralluogo, come controllare e assicurarsi che tutto venga svolto rispettando i massimi standard di qualità e sicurezza? Quale può essere il migliore alleato per Direttore dei Lavori e per il Coordinatore della Sicurezza?

Che nel 2022 lo strumento da scegliere sia digitale, è vivamente raccomandato, se non scontato. Trovare però il migliore strumento per i verbali e per tutto ciò che riguarda la direzione lavori e la sicurezza del cantiere non è sempre facile. In questo articolo troverai tre facili consigli che ti aiuteranno a orientarti e a portare a casa la soluzione migliore per te.

Una premessa prima di entrare nel vivo del discorso. La soluzione digitale che sceglierai dovrà essere semplice da usare, mobile e accessibile dal tuo smartphone tramite app, infine conveniente - scaricabile direttamente dal Play Store o dall’App Store.

Evita progetti costosi e implementazioni lunghe: ricorda, sei tu che devi comandare lo strumento e non viceversa! L’app dovrà poi poterti facilitare il lavoro, perché se te lo complica con programmi macchinosi e obsoleti, non vedrai alcun valore aggiunto!

Ora, per scegliere la migliore app per i tuoi verbali di sopralluogo e tutto ciò che ti occorre per controllare il corretto svolgimento dei lavori, dovrai considerare tre caratteristiche.

Verbale di sopralluogo: considera 3 caratteristiche

Un Direttore Lavori o un CSE gestisce di solito più cantieri contemporaneamente. Come fare a controllare tutti i cantieri senza avere il dono dell’ubiquità - o evitando continui spostamenti in auto da un cantiere all'altro con notevole dispendio di tempo, denaro ed energie (per non pensare all'impatto ambientale)? E come fare a massimizzare l’impatto sulla sicurezza del cantiere rendendo questo impatto un investimento sia per il committente che per le Imprese esecutrici i lavori?

La scelta del migliore strumento dovrà essere orientata a risparmiare tempo, risorse e denaro, e con un occhio alla sostenibilità!

Oltre agli aspetti generali che abbiamo visto sopra, esaminiamo ora le caratteristiche specifiche che dovrà avere la tua app per i verbali di cantiere.

Attenzione però: non limitarti solo a una caratteristica ma considera le tre insieme, poiché se manca anche solo un aspetto, può non portare i risultati attesi!

Esigenza 1: di quali funzionalità hai bisogno?

Proviamo a ragionare per problemi e per esigenze, così vedremo meglio di quali funzionalità hai bisogno per scegliere la migliore app. Quali sono i problemi che vuoi risolvere nella quotidianità operativa? Dove vuoi migliorare digitalizzando il tuo modo di lavorare?

Vediamo i principali:

a. Gestire un archivio fotografico

Quante foto scatti per ogni intervento? Decine e decine? Avrai quindi bisogno di un archivio cloud sicuro e che non occupa spazio nella memoria del tuo telefono.

• Con un’app come Mela le foto sono ad alta risoluzione, utili se devi controllare il dettaglio di quell’intervento o se hai necessità di mantenere la qualità dell’immagine. Non solo: con Mela la ricerca nell’archivio fotografico è rapidissima grazie all’Intelligenza Artificiale. Le foto poi sono digitali e quindi con Time-stamp, sono valide come prova in caso di contenzioso.

b. Esportare e condividere i verbali impaginati con foto

Sceglierai un’app che ti permette di fare verbali direttamente in cantiere, senza dover lavorare la sera quando torni a casa. Sarà inoltre uno strumento che non ha bisogno di email, PEC, firma digitale.

• Con Mela non solo puoi creare direttamente in cantiere i tuoi verbali, oppure personalizzarli ma li potrai firmare da tuo smartphone e notarizzarli in automatico con la tecnologia blockchain. Con la blockchain avrai la garanzia totale dell'immutabilità e della verificabilità dei tuoi documenti, e la loro validità legale.

Esigenza 2: il tempo di implementazione dovrà essere brevissimo!

Come abbiamo visto, uno strumento deve essere innanzitutto facile. Se per imparare a utilizzare il software dovrai fare lunghe sessioni di training, allora non è lo strumento giusto per te. Devi invece avere un alleato facile, subito disponibile sul tuo smartphone, che ti permetta di fare ispezioni e stilare verbali in tutta semplicità, in cantiere e di controllare poi da remoto se sono state fatte le modifiche richieste.

• Uno strumento semplice e digitale come Mela è la tua soluzione ideale!

Esigenza 3: il costo sarà contenuto

Il tool deve essere semplice, quindi il suo prezzo sarà moderato, e dovrà richiedere poco tempo per essere compreso e utilizzato correttamente.
Per questo, controlla che il costo dell’app sia esposto chiaramente sul sito web. Se il prezzo non è presente, con ogni probabilità ti trovi di fronte a un progetto che deve essere personalizzato. In questo caso, il taylor made non è la soluzione ideale! La tua app ideale sarà invece semplice e subito disponibile, come Mela.