Indietro

Registro di contabilità, cos’è e come si compila nel 2023

Registro di contabilità: cos'è, come si compila, a chi spetta redigerlo, come il digitale può venirti in aiuto. Tutto quello che devi sapere sul documento che riassume l'intera contabilità dell'opera, con un modello da prendere come esempio.

Formano la contabilità dei lavori una serie di documenti e atti di natura tecnica e amministrativa inerenti alla direzione dei lavori e che hanno lo scopo di registrare esattamente tutte le lavorazioni che comportano una spesa e contribuiscono quindi al totale dei costi. 

L'intera contabilizzazione dell'opera è riassunta e raccolta nel registro di contabilità. Il documento contiene nel dettaglio ciascuna lavorazione, con i relativi prezzi unitari contrattuali, allo scopo di determinare lo stato avanzamento dei lavori, in due direzioni:

1. Da una parte, quante e quali sono le lavorazioni eseguite, e il relativo costo
2. Dall'altro il corrispettivo maturato a oggi dall'appaltatore.

In questo articolo vedremo qual è la funzione del registro di contabilità, chi è preposto alla sua redazione e come deve essere compilato questo documento contabile.

Registro di contabilità, cos'è

Il registro di contabilità è un documento che riepiloga tutti i dettagli finanziari di un progetto. Per ogni lavoro svolto, eseguito e registrato nel libretto delle misure sono applicati i prezzi di contratto concordato.

Il registro di contabilità è un documento fondamentale per controllare e per contabilizzare nella sua interezza l’avanzamento dei lavori, non soltanto sotto l'aspetto quantitativo delle opere eseguite, ma anche, come abbiamo visto, sotto il profilo del credito maturato dall'appaltatore.

Registro di contabilità, a chi spetta compilarlo

Secondo il Decreto 7 marzo 2018, n.49 del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti è il direttore dei lavori il professionista incaricato a monitorare e registrare i costi relativi all'esecuzione dell'opera, con la lista completa delle voci di spesa delle lavorazioni eseguite. Questo viene fatto classificando e misurando il lavoro svolto, per poi trasferire i dati relativi ai rilievi effettuati nel registro di contabilità.

Appare quindi chiaro che la regolarità e la precisione della compilazione del registro sia di vitale importanza per la contabilizzazione dell'opera, dal momento che essa sarà alla base del contenuto di due altri documenti contabili: il SAL - stato avanzamento lavori - e il conto finale.

Registro di contabilità è il documento, fondamentale per l'avanzamento dei lavori, in cui viene riassunta l'intera contabilizzazione dell'opera.

I compiti del direttore dei lavori per il registro di contabilità

Non solo, Come ribadito dall’allegato II.14 del dlgs 36/2023, Il direttore dei lavori controlla la spesa per l'opera assicurandosi che tutti i documenti contabili siano compilati in modo accurato e tempestivo, contemporaneamente al loro accadere. Ricordiamo che si tratta di documenti ufficiali e servono ad accertare e registrare i fatti producenti spesa in un'opera.

In particolare, riferendoci all'allegato II.14 del dlgs 36/2023, punto 3 dell'articolo 1: "Spetta al direttore dei lavori il controllo della spesa legata all'esecuzione dell'opera o dei lavori, attraverso la compilazione con precisione e tempestività dei documenti contabili, che sono atti pubblici a tutti gli effetti di legge, con i quali si realizza l'accertamento e la registrazione dei fatti producenti spesa."

Il direttore dei lavori dovrà classificare e misurare le lavorazioni eseguite, quindi trasmettere e registrare queste misurazioni nel registro di contabilità per monitorare i costi.

Attenzione però. questo processo dovrà essere fatto contemporaneamente all'avanzamento dei lavori per garantire che:

• siano emessi gli stati d’avanzamento dei lavori entro i tempi previsti per il pagamento delle rate iniziali ai fini dell’emissione dei certificati per il pagamento degli acconti da parte del RUP;
• i lavori procedano in modo controllato e rispettino i tempi e i budget autorizzati.

Infatti, lo steso allegato II.14 del dlgs 36/2023, punto 3 dell'articolo 1 prosegue: "A tal fine [il direttore dei lavori] provvede a classificare e misurare le lavorazioni eseguite, nonché a trasferire i rilievi effettuati sul registro di contabilità e per le conseguenti operazioni di calcolo che consentono di individuare il progredire della spesa.

Secondo il principio di costante progressione della contabilità, le predette attività di accertamento dei fatti producenti spesa devono essere eseguite contemporaneamente al loro accadere e, quindi, devono procedere di pari passo con l'esecuzione. Il direttore dei lavori provvede all'accertamento e alla registrazione di tutti i fatti producenti spesa contemporaneamente al loro accadere."

Il direttore dei lavori dovrà classificare e misurare le lavorazioni eseguite, quindi trasmetterle e registrarle nel registro di contabilità per monitorare i costi.

Registro di contabilità, cosa deve contenere

Il registro di contabilità deve essere numerato, timbrato e firmato dalle parti coinvolte per garantirne l'autenticità e prevenire sostituzioni fraudolente. 

Esso contiene un frontespizio con informazioni sull'opera, l'impresa coinvolta e il numero di pagine. Nel dettaglio, sarà completo di:

• Oggetto dei lavori
• Ragione sociale dell'impresa appaltatrice
• Numero dei fogli di cui è costituito

Le pagine interne del registro devono contenere le trascrizioni delle annotazioni presenti nei libretti delle misure. In particolare, in base all'articolo 14 del D.M. 49/2018 comma 1, lettera c), conterranno colonne specifiche in cui sono registrati il prezzo unitario e l'importo corrispondente a ogni singola lavorazione.

Sempre secondo la normativa, all'interno del registro di contabilità dovranno inoltre essere presenti inoltre le deduzioni fatte dal direttore dei lavori, con relative spiegazioni. È importante prestare attenzione alle richieste dell'esecutore, poiché al momento della firma del conto finale, l'esecutore non potrà presentare richieste diverse da quelle già annotate nel registro di contabilità, né cambiarne l'importo o l'oggetto.

Registro di contabilità, come deve essere compilato

Il registro di contabilità è gestito dal direttore dei lavori e può essere in formato cartaceo o digitale. La compilazione segue procedure rigorose per garantirne l'autenticità:

1. Il RUP - Responsabile Unico del Procedimento - deve firmare sia il frontespizio che ogni pagina.
2. Le pagine devono essere numerate in anticipo e timbrate in conformità all'art. 2215 del Codice Civile. ("I libri contabili, prima di essere messi in uso, devono essere numerati progressivamente in ogni pagina e, qualora sia previsto l'obbligo della bollatura o della vidimazione, devono essere bollati in ogni foglio dall'ufficio del registro delle imprese o da un notaio secondo le disposizioni delle leggi speciali. L'ufficio del registro o il notaio deve dichiarare nell'ultima pagina dei libri il numero dei fogli che li compongono.")
3. I dati vanno registrati in ordine cronologico.
4. L'impresa esecutrice deve firmare il registro in occasione di ogni stato di avanzamento.

In circostanze speciali, il direttore dei lavori può proporre al RUP di suddividere il registro in sezioni o per tipi di lavorazioni, a condizione che tutte le iscrizioni siano mantenute in ordine cronologico in ogni foglio.

La redazione e l’aggiornamento continuo del registro di contabilità spettano al direttore dei lavori, il quale ha anche la responsabilità amministrativa e penale.

Registro di contabilità: come il digitale può rendere più facile, veloce ed efficace l'operazione

Il registro di contabilità è un vero e proprio resoconto, preciso e tempestivo, di quanto è stato realizzato e di come lo si è realizzato.

La contabilità è strettamente legata alla sorveglianza e al controllo del cantiere, perché tutto avvenga nei termini stabiliti, e per mitigare gli errori umani che possono nascere da trascrizioni errate o incomplete.

Gli strumenti che consigliamo per la contabilità sono innanzitutto digitali, mobile - perché in cantiere sono esclusi oggetti voluminosi e non trasportabili - e caratterizzati da semplicità d’uso, pensati prima per il lavoro in campo e poi per il lavoro d’ufficio.

Infine, sono in grado di raccogliere i dati direttamente in cantiere e di presentarli subito a tutti gli attori coinvolti.

Con l’app Mela puoi digitalizzare il registro di contabilità, il giornale lavori, il libretto misure e il registro di contabilità basandosi sul computo metrico dell’opera e integrando come necessario.

Con l'aiuto del digitale mobile di Mela potrai controllare tempestivamente e puntualmente la contabilità dell’opera, con grandi vantaggi sulla produttività del tuo cantiere e sul risparmio dei costi dovuti a inefficienza e ritardo.

Inoltre, l'app Mela offre un archivio cloud sicuro e affidabile che tiene traccia di ogni dato, consentendo la condivisione con tutti i professionisti coinvolti.

Domande e risposte

Cos'è il registro di contabilità?

Il registro di contabilità è il documento di cantiere che riepiloga tutti i dettagli finanziari di un progetto. Per ogni lavoro svolto, eseguito e registrato nel libretto delle misure sono applicati i prezzi di contratto concordato.

A chi spetta redigere il registro di contabilità?

La redazione del registro di contabilità è a carico del direttore dei lavori, che dovrà inoltre far firmare il documenti a tutti gli attori del progetto, la ditta esecutrice e la stazione appaltante.

Chi firma il registro di contabilità?

Il registro di contabilità - come il libretto delle misure,  gli stati d'avanzamento dei lavori, il giornale dei lavori, il conto finale - è firmato dal direttore dei lavori e dall'esecutore. 

---