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I fantastici 4 dei cantieri oggi: remoto, velocità, sicurezza, flessibilità

Le parole d'oro che non possono mancare nei cantieri in questo periodo: controllo da remoto, velocità di risposta, sicurezza, flessibilità. Grazie al digitale, oggi siamo più preparati a gestire l’emergenza con il supporto di strumenti semplici ma fondamentali per continuare a essere operativi.

11 nov 2020 03 min Condividi

I fantastici 4 dei cantieri oggi

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I fantastici 4 dei cantieri oggi. vediamo qui di seguito 4 percorsi virtuosi che ci permetteranno di rispondere all’emergenza in modo più efficace, e senza limitare l'attività dei dipendenti, le competenze o i servizi offerti.

REMOTO

Strutturare e seguire le attività da remoto

Imparare dalle difficoltà superate lo scorso marzo e utilizzare le soluzioni a cui siamo arrivati è un buon modo per affrontare questo periodo.

Per rispondere alle esigenze di contenimento del contagio è fondamentale ridurre gli spostamenti, le trasferte di lavoro e i contatti interpersonali. E' necessario quindi trovare un modo per controllare le attività in campo da remoto, in una situazione sicura lontano dai cantieri. E garantire la stessa sicurezza, vedremo come, anche a chi deve svolgere necessariamente attività in campo.

La risposta

E' necessario incrementare lo smart working e favorire la comunicazione da remoto con l'uso di strumenti digitali potenti ma semplici da usare come Mela.

Mela ti permette di comunicare in tempo reale e di inviare e ricevere foto, messaggi audio, video, per non perderti ogni singolo evento del cantiere, anche da remoto e con scarsa connessione. È possibile usare Mela anche offline: i messaggi saranno poi inviati quando torna la connessione web.

VELOCITÀ

Agilità di azione e di risposta

L’adattamento al nuovo richiede prontezza: prontezza nell'elaborazione di un piano e prontezza nella sua esecuzione. La capacità di reazione, solo alcuni mesi fa era vista come un indubbio vantaggio competitivo sul mercato. Oggi invece, è molto di più: è la condizione sufficiente per sopravvivere al mercato.

Per l'edilizia, i metodi tradizionali di acquisizione delle informazioni sono troppo lenti e farraginosi per consentire alle imprese di reagire in modo efficace alla crisi. L'uso della carta per la stesura di rapportini o del giornale dei lavori raddoppia il tempo di lavoro, con risultati incerti e con un alto margine d'errore, specialmente dove la presenza fisica in cantiere non può essere assicurata.

La risposta

Le tecnologie digitali di una chat intuitiva e facile da usare come Mela assicura invece una maggiore fluidità dei processi, con la possibilità di registrare ogni singolo evento del cantiere in uno spazio virtuale unico e condiviso, e che consente di rispettare i tempi e di rimanere nel budget previsto. Anche la stesura di rapportini giornalieri o del giornale dei lavori può essere costante e precisa anche da remoto, senza bisogno di supporti cartacei.

SICUREZZA

Innanzitutto, la sicurezza

Sicurezza è la parola chiave di questo periodo di profonda incertezza. Si attua svolgendo meticolose procedure, in accordo alle linee guida ministeriali, per consentire il proseguimento delle attività senza rischi. Ma come puoi agire concretamente? Controlla di aver sviluppato tutte queste attività:

• Sviluppa nuovi piani per la gestione dei rischi e nuove procedure di salute e sicurezza, in base ai provvedimenti del ministero
• Individua quanto deve essere svolto subito e quanto è meglio, o possibile posticipare
• Riorganizza le aree di lavoro con le barriere di separazione, i percorsi da seguire, i recipienti dove gettare il materiale usato
• Crea un protocollo di sicurezza che sia specifico (e non generico!) per il tuo cantiere, che dovrà stabilire:
• Le regole di accesso dei fornitori esterni al cantiere
• La pulizia e sanificazione del cantiere (spogliatoi, servizi igienici, aree e attrezzi di lavoro)
• Le precauzioni igieniche e i dispositivi di protezione personali
• La gestione degli spazi comuni

La risposta

Con il digitale si può predisporre la riorganizzazione del cantiere in base alla contingenza e il cronoprogramma di turni e lavorazioni, con l’obiettivo di ridurre al minimo i contatti e procedere per piccoli gruppi autonomi.

Mela può essere uno strumento utile per comunicare le turnazioni e per gestire eventuali cambi o eventi imprevisti, grazie alla sua immediatezza di comunicazione e di fruizione (messaggio in chat sullo smartphone).

FLESSIBILITA'

La situazione contingente richiede flessibilità e resilienza

Addio certezze granitiche. ”Abbiamo sempre fatto così” non è più valido oggi (e in verità non lo è mai stato). Oggi invece vige un’altra parola d'ordine: essere preparati all’imprevisto e pronti al cambiamento, evitando lo "shock" dell'interruzione improvvisa.

Servono capacità di adattamento, una visione chiara e una pronta risposta organizzativa: sia nel caso che l'operatività prosegua, sia nel caso che le attività debbano essere interrotte per cause di forza maggiore. Lavorando sempre, però, per pianificare la ripartenza.

La risposta

Solo il digitale può assicurare una maggiore rapidità di acquisizione delle informazioni, un flusso di lavoro più snello, una migliore flessibilità alla situazione contingente, con conseguenze anche sulla qualità e continuità del lavoro. In ultima istanza, con risultati positivi anche sul fatturato del cantiere.