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Gestione Cantieri semplificata: Pianifica, Monitora e Organizza il Tuo Lavoro con Facilità

Scopri come la digitalizzazione può trasformare il tuo cantiere, rendendo la gestione semplice ed efficiente. Dalla pianificazione, alla gestione del personale fino alle timbrature in cantiere, Mela è la soluzione intuitiva per migliorare produttività e comunicazione. Vieni a vedere come funziona la nostra app al SAIE 2024 e porta il tuo cantiere nel futuro con facilità!

26 set 2024 reading time 04 min Condividi Facebook Linkedin Twitter
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App per gestione cantieri

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INDICE DEI CONTENUTI:

1. Introduzione


2. Cosa c’è dietro ai problemi quotidiani del cantiere?

3. Mela: la semplicità di una chat, l’efficienza di una soluzione completa per il cantiere

4. Perchè adottare la tecnologia in cantiere è semplice come mandare un messaggio?

5. Ottieni il biglietto omaggio per il SAIE 2024

6. Faq: Domande e risposte sulla digitalizzazione dei cantieri


    1. Introduzione

    Hai mai pensato, durante una lunga giornata in cantiere, a quanto tempo perdi in attività che potrebbero essere gestite meglio? 

    La verità è che spesso, nel mondo dell’edilizia ci si lega ad un concetto di “l’ho sempre fatto così”, o “non ho tempo da perdere”. E' qui che si racchiude tutto il meccanismo mentale che ti preclude nel 2024 di poter andare verso una gestione più rapida di alcune operazioni in cantiere, evitando confusione, litigi tra il team e piccoli o grandi imprevisti che, se sommati, fanno perdere ore preziose!

    Per queste ragioni oggi vogliamo evidenziare alcuni dei problemi che si riscontrano maggiormente nell'operatività in cantiere e che potrebbero essere facilmente risolvibili attraverso soluzioni innovative.

    Problema 1: pianificazione interventi in cantiere

    Prendiamo come primo caso studio la pianificazione degli interventi. Ti porto a fare una riflessione, ponendoti la seguente domanda:

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    Come programmi ad oggi i tuoi lavori in cantiere e come gestisci di conseguenza il tuo personale?

    Molto probabilmente utilizzi metodi di messaggistica tradizionali e hai un'agenda sempre a portata di mano che ti aiuta a non avere dimenticanze.

    Bene, se fai parte di questa categoria di persone e ti ritrovi in quello che ho scritto, la seconda domanda è:

    "Quante volte ti è capitato che un ritardo nella comunicazione, una dimenticanza data dalle troppe cose da fare e a cui pensare, o una malintesa direttiva abbia rallentato i lavori e causato problemi? O magari ti sei dovuto fermare, perchè ti sei accorto troppo tardi che in cantiere mancano i materiali necessari, oppure ancora, un team non era dove doveva essere al momento giusto?"

    In un cantiere gestito in modo tradizionale, dove la carta, i fogli excel, le agende sono ancora i re indiscussi, questi problemi sono quasi inevitabili. Ogni passaggio è manuale, ogni informazione deve essere verificata e aggiornata più volte, aumentando il rischio di errore e la perdita di tempo prezioso.

    Questi sono solo alcuni dei tanti problemi della gestione dei cantieri. Ma andiamo avanti, ragionando su altri aspetti.

    Problema 2: timbrature in cantiere (ore lavorate)

    Vediamo ora le problematiche che si possono incontrare nella raccolta delle ore lavorate in cantiere. Spesso c’è chi non segna correttamente o addirittura dimentica di comunicare le proprie ore lavorate. Peggio ancora è quando il capocantiere deve aggiornare e segnare costantemente chi è, e dove. Sicuramente un pensiero in più! 

    Cosa succede a seguito di questi fatti? Detta in maniera molto semplice, a fine settimana o mese, ti ritroverai a cercare di ricostruire la presenza dei tuoi lavoratori, rischiando di sbagliare. Il tutto non solo inciderà anche sulle rispettive paghe ma ti costerà anche altro tempo. Anche questo problema è risolvibile, ad esempio con un sistema di timbrature in cantiere che rende tutto il processo automatizzato e azzera quasi totalmente il tempo investito nel segnare e annotare le ore dei dipendenti.

    Problema 3: comunicazione tra dipendenti e caposquadra

    Rendiamo ancora più concreti questi fatti e partiamo dalla base….la comunicazione tra i dipendenti e i capisquadra!

    Quante volte le informazioni si perdono o vengono fraintese? Magari ti ritrovi a dover rincorrere chi è in cantiere per dare aggiornamenti, sperando che l’informazione arrivi correttamente a destinazione. Sappiamo tutti benissimo che quando manca la comunicazione, gli errori sono dietro l’angolo, e anche questo processo porterà ad un’ulteriore perdita di tempo prezioso!

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    La formula è sempre la stessa: il tempo è denaro --> + perdita di tempo = + perdita di denaro!

    Ma come possiamo per risolvere questi problemi? Sicuramente come prima cosa bisogna capire cosa si nasconde dietro ai problemi quotidiani in cantiere.

    2. Cosa c’è dietro ai problemi quotidiani del cantiere?

    Tutto ciò che abbiamo descritto fino ad ora accade perché spesso non ci soffermiamo a pensare che questi problemi siano risolvibili. Ci si adatta, perché è sempre stato così. Ma la verità è che le soluzioni esistono e possono semplificare la tua vita e migliorare l’efficienza del tuo cantiere. La tecnologia è entrata anche nel settore edile, portando con sé opportunità che permettono di lavorare meglio, più velocemente e con meno stress.

    Forse a questo punto ti starai chiedendo:

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    Ma io non sono un esperto in tecnologia! Come potrebbe aiutarmi?

    Ed è proprio questo il punto. Le soluzioni di cui parliamo oggi sono progettate e pensate per essere semplici e intuitive. Non si tratta di stravolgere il tuo modo di lavorare, bensì di migliorarlo e risparmiare tempo e denaro.

    Se ci pensi bene, nella tua vita quotidiana utilizzi già strumenti digitali che non avresti mai immaginato di usare qualche anno fa. Prendiamo come esempio il tuo smartphone: lo usi per mandare messaggi, scattare foto, condividere file su whatsapp e navigare a tempo perso sui social. Ma nonostante queste tecnologie siano diventate parte integrante della tua giornata, spesso non consideriamo il loro vero potenziale quando si tratta di migliorare il nostro lavoro.

    E’ curioso vero? Nella vita personale, la tecnologia ci ha reso più veloci, più connessi e più efficienti. Eppure, in cantiere, tendiamo ancora a utilizzare metodi tradizionali che ci costano tempo ed energia. Forse questo accade perché ci sembra che gli strumenti digitali per l’edilizia sembrano troppo complicati, o semplicemente perché non ci abbiamo mai pensato. Ma come hai imparato a inviare un messaggio su whatsapp, con la stessa facilità puoi imparare a utilizzare tecnologie che semplificano la gestione del cantiere.

    Arrivati a questo punto dell’articolo ti starai chiedendo:

    “Bene, ho compreso tutti i vantaggi di integrare la tecnologia nel mio lavoro in cantiere in modo semplice, ma come faccio?”

    3. Mela: la semplicità di una chat, l’efficienza di una soluzione completa per il cantiere

    Ed è qui che entra in gioco Mela, una soluzione progettata per trasformare il cantiere tradizionale in un “Cantiere del futuro”, senza complicare la tua vita e stravolgere il tuo lavoro. Spesso, quando si pensa alla digitalizzazione dei processi, si immaginano software complessi, difficili da gestire e accessibili solo agli esperti. Mela è esattamente l'opposto: è stata pensata per essere utilizzata con la stessa facilità con cui invii un messaggio su whatsapp o pubblichi e condividi una foto.

    Ma nel concreto cosa puoi fare realmente con Mela?

    Andiamo a scoprire alcune sue funzionalità legate ai problemi visti precedentemente.

    Soluzione 1: Pianificazione degli interventi_Organizza il tuo lavoro in cantiere

    Uno degli aspetti più cruciali di un cantiere è la gestione e la pianificazione degli interventi. Con Mela , tutto questo diventa facile e intuitivo: pianifichi il tuo lavoro, assegni compiti ai team e monitori i progressi in tempo reale, proprio come fai quando crei una chat di gruppo per organizzare un evento. Con pochi tocchi sullo smartphone, puoi avere tutto sotto controllo.

    Ecco un video che ti spiega come funziona:

    Soluzione 2:Timbrature digitali in cantiere

    Un altro problema comune è la gestione delle timbrature. I tradizionali fogli di presenza cartacei o le timbrature manuali e fuori sede sono ormai superati. Con Mela, le timbrature vengono registrate direttamente dal dispositivo dei lavoratori in cantiere, eliminando errori e perdite di tempo. Con la stessa facilità con cui i tuoi collaboratori inviano un messaggio, possono timbrare digitalmente, e tu hai tutto tracciato in modo trasparente e ordinato.

    Guarda il video tutorial per comprendere la semplicità di questa funzionalità:

    Soluzione 3: Gestione centralizzata tramite chat

    La comunicazione in cantiere spesso avviene in modo frammentato: chiamate, email, messaggi sparsi. Con Mela, puoi centralizzare tutte le comunicazioni in un'unica chat integrata, dove team e responsabili possono discutere in tempo reale, risolvere problemi e condividere aggiornamenti. Tutto avviene in un’unica piattaforma, senza disperdersi tra mille strumenti diversi.

    Scopri come:

    4. Perché adottare la tecnologia in cantiere è semplice come mandare un messaggio?

    Forse stai pensando: “Ma tutto questo non è complicato?”. Eppure, se ci rifletti, anche usare whatsapp, condividere un video o scattare una foto una volta sembrava una novità. Ma oggi lo fai senza neanche pensarci. La tecnologia che utilizzi nella vita di tutti i giorni può essere altrettanto facile e utile nel lavoro. Quello che serve è solo un piccolo passo in avanti, un cambiamento di mentalità.

    Immagina se potessi gestire il tuo cantiere con la stessa facilità con cui invii un messaggio o condividi una foto. Con Mela, non solo è possibile, è anche alla portata di tutti. Mela è pensata proprio per chi vuole semplificare e ottimizzare la gestione del cantiere, senza dover imparare complessi software. Come hai imparato ad usare uno smartphone per la tua vita personale e questo ha migliorato tanti aspetti, puoi fare lo stesso per il tuo lavoro.

    Se non credi a tutto quello che ti ho detto o vuoi semplicemente venire a conoscere il team di Mela e capire meglio come puoi aiutarti questo strumento nella tua vita lavorativa in cantiere, quest’anno hai la possibilità di venirci a conoscere di persona al SAIE 2024, la fiera dell’edilizia che si terrà a Bologna dal 9 al 12 ottobre.

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    Mela al SAIE 2024

    5. FAQ:

    La digitalizzazione permette di automatizzare compiti quotidiani come le timbrature, la gestione dei rapportini e la pianificazione degli interventi, riducendo errori e semplificando la comunicazione tra i team.

    No, Mela è progettata per essere intuitiva e facile da usare, proprio come le app che utilizzi ogni giorno. È pensata per semplificare la gestione del cantiere anche per chi non ha familiarità con la tecnologia.

    Mela include strumenti come la timbratura digitale, il giornale dei lavori automatizzato, la gestione dei costi e delle presenze, e una chat integrata per una comunicazione rapida e in tempo reale.

    Puoi scoprire tutte le funzionalità avanzate di Mela al SAIE 2024, dove ti mostreremo dal vivo come la nostra piattaforma può rivoluzionare la gestione del tuo cantiere.


    Chiara Bussani

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