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Gestione cantiere edile e DL: come fare le videoispezioni?

Gestione cantiere edile e Direzione Lavori: tu sei uno, e i cantieri da visitare sono anche 5 o 10. Come fare le visite di sopralluogo? Oggi ci viene in aiuto il digitale con le videoispezioni da remoto. In Mela, sono videochiamate rafforzate in cui, dovunque tu sia, puoi controllare il cantiere, appuntare note e richieste, fare screenshot. E il report può essere firmato, salvato su blockchain e condiviso con tutti gli interessati!

05 set 2022 03 min Condividi

Gestione cantiere edile e Direttore Lavori: perché oggi non puoi dire no alle videoispezioni da remoto

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La direzione dei lavori è un lavoro molto impegnativo nell’ambito della gestione di un cantiere edile. Le visite in cantiere sono fondamentali per controllare che tutto sia effettuato secondo il progetto, o per gestire tempestivamente le varianti. L’esito deve comunque mirare al medesimo obiettivo: che tutto sia svolto a regola d’arte.

Attenzione però: il Direttore Lavori è uno, i cantieri da controllare possono essere anche 5 o 10, e magari lontani l’uno dall’altro. Insomma, più i luoghi da controllare sono distanti, più sarà per te gravoso andare a fare ispezioni!

In un precedente articolo sulle videoispezioni da remoto, a proposito di tempo (e denaro) avevamo quantificato a circa 1 ora il tempo speso per il viaggio per/da ogni singolo cantiere (senza considerare eventuali attese di altre persone), che si sommava al verbale da redigere successivamente. Arriviamo, se va bene, a 2 ore per ogni ispezione! E se devi controllare più cantieri, magari distanti, contemporaneamente?

Se sei uno Studio Tecnico o un Direttore Lavori, hai il limite “fisico” che ti obbliga a fare molti chilometri al giorno, con gran fatica e perdita di tempo

È possibile oggi superare il limite”fisico”? La risposta è sì: con le videoispezioni da remoto.

Gestione cantiere edile. Come digitalizzare il sopralluogo di cantiere?

Quando un Direttore Lavori effettua una visita in cantiere, lo fa per controllare innanzitutto l’avanzamento dei lavori. Con le videoispezioni da remoto è possibile effettuare questa visita, e controllare che tutto proceda correttamente, dove vuole: da casa, in ufficio o in viaggio. Chi si trova in cantiere farà quindi vedere l'avanzamento del cantiere a chi è in remoto.

Basta allora una videochiamata? La risposta è: in parte. Alla videochiamata mancano alcune caratteristiche fondamentali che fanno davvero la differenza nel lavoro del DL.

Le videoispezioni in Mela possono essere definite videochiamate rafforzate con funzionalità evolute e ritagliate sulle esigenze dei DL

Ci ha pensato l’app per cantieri Mela, con lo sviluppo di funzionalità evolute, create specificamente per le esigenze dalla direzione lavori. Mentre si effettua la videochiamata, con Mela è possibile annotare commenti e appunti, scattare foto, inserire richieste e tanto altro ancora… Tutte le attività che farebbe il DL durante la visita in cantiere, e anche dopo, con la stesura del verbale di sopralluogo!

La grandissima differenza è il risparmio di tempo, di risorse e di denaro, ma non è finita qui. Gli appunti, le foto e le richieste scritte effettuate durante le videoispezioni, con Mela, costituiranno il verbale di cantiere, che potrà essere firmato da tutti i soggetti coinvolti. La firma apposta salverà lo stesso documento su blockchain che sarà reso - come se fosse validato da un notaio - immutabile, con data certa e contenuto non alterato.

Gestione cantiere edile. Come funzionano le videoispezioni da remoto In Mela?

Con la nuova funzione dedicata alle videoispezioni è possibile creare, dentro un’attività di Mela, una videochiamata con il capocantiere o il caposquadra in cantiere. Tutto questo materiale costituirà il verbale della tua videoispezione.

Ecco come fare:

1. All’interno dell’attività (es “cantiere via G. Matteotti”) clicca sul tasto +

2. Invita le persone di tuo interesse per farle partecipare alla videoispezione.

3. Accedi alla videoispezione. Basta un click!

4. Chiedi a chi si trova in cantiere di mostrarti bene tutto ciò che ti occorre. Durante la videochiamata in Mela potrai scattare foto, inserire note e scrivere richieste.

5. Fai gli screenshot dei momenti rilevanti della videoispezione, scrivi note e richieste

6. Chiudi la videoispezione

7. Inserisci l’oggetto della videoispezione. È possibile inoltre firmare il report come un vero e proprio sopralluogo di cantiere.

Gestione cantiere edile: caso d’uso per il Direttore Lavori

Il Direttore dei Lavori ha il compito di controllare che si rispetti il progetto, e che le varianti in corso d’opera siano comunicate tempestivamente a tutti gli attori del progetto e alla committenza.

Nella vita di cantiere ci sono alcuni momenti critici che richiedono preventivamente l’autorizzazione del DL - per esempio, bisogna aspettare a fare la gettata finché il DL dà l’ok per farla partire. Con le videoispezioni da remoto, che si potranno effettuare in tempo reale non appena il cantiere sarà pronto, non solo il Direttore Lavori risparmierà tempo, ma non ci sarà alcun ritardo sui lavori in corso!

Gestione cantiere edile: oltre alla DL, i casi di utilizzo delle videoispezioni sono molteplici

Abbiamo visto un esempio dove la DL controlla il corretto posizionamento delle armature e degli scarichi. Ma non è l’unico caso concreto! Ci sono molti casi di utilizzo che vedremo nelle prossime settimane.

Domande e risposte

1. Cosa sono le videoispezioni di cantiere da remoto?

Le videoispezioni da remoto sono le ispezioni che un DL deve effettuare in un cantiere, per esempio prima di una gettata per controllare che tutto avvenga secondo il progetto, o per gestire i corso eventuali varianti. Se un tempo il DL doveva recarsi in cantiere, oggi con il digitale è possibile effettuare le ispezioni dovunque si trovi.

2. Quanto tempo si risparmia con una videoispezione di cantiere da remoto?

Per fare una visita di ispezione di cantiere il DL dovrà prendere l’auto e recarsi sul luogo: calcoliamo la media di un’ora per gli spostamenti, andata e ritorno: un’ora non produttiva. Non solo, spesso a valle della visita dovrà scrivere, firmare e condividere con chi di dovere un verbale. Arriviamo, se va bene, a 2 ore.

3. Come fare una videoispezione di cantiere da remoto?

Di base con una videochiamata da remoto, quindi è sufficiente che il DL da remoto - e chi si trova in cantiere - abbiamo due smartphone. Tuttavia, con app evolute e dedicate alla gestione dei cantiere edili come Mela, è possibile anche prendere note, fare screenshot mentre si è in videochiamata, creare il verbale dal report della videoispezione, firmarlo, condividerlo e salvarlo su blockchain.

4. Quali sono i vantaggi delle videoispezioni da remoto?

Oltre al risparmio di tempo che abbiamo visto, e al minor impatto ambientale, la marca temporale digitale e la notarizzazione su blockchain rende il verbale di ispezione valido legalmente e opponibile in sede di giudizio.