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Gestionale cantiere: come implementarlo a meno di 1000€

Quanto costa implementare un gestionale cantiere? Vediamo le differenze tra quelli storici e quelli di seconda generazione, che ci consentono di spendere meno ed essere più efficienti.

19 gen 2023 00 min Condividi

Gestionale cantiere

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Il gestionale cantiere è uno strumento essenziale per la gestione efficace di un cantiere edile. Esso permette di organizzare e monitorare tutte le attività e i processi del cantiere, dalla pianificazione alla gestione delle risorse, fino alla contabilità e alla fatturazione.

Un gestionale cantiere è composto da diverse funzionalità, tra cui la gestione delle attività, la gestione delle risorse, la contabilità e la fatturazione. Con questo strumento, è possibile:

• Assegnare compiti ai dipendenti;
• Monitorare l'avanzamento dei lavori;
• Gestire le risorse del cantiere, come i materiali e le attrezzature;
• Tenere traccia delle spese e delle entrate del cantiere, generando fatture e monitorando i pagamenti. (Questo è particolarmente utile per le aziende che lavorano su più cantieri contemporaneamente, poiché consente loro di avere una visione globale delle finanze dell'azienda e di prendere decisioni informate.)
• Generare report ed analisi, ottenendo una panoramica dettagliata delle attività del cantiere, per identificare i problemi e trovare soluzioni per migliorare l'efficienza e la produttività del cantiere.

Il gestionale di cantiere storico

Ma quanto costa implementare un gestionale di cantiere? Ci troviamo davanti ad un bivio con due strade, che per semplicità chiameremo “gestionali di cantiere storici” e “gestionali di seconda generazione”. 

Basta fare una ricerca su Google per trovare i gestionali storici, troverai molti prodotti che si assomigliano un po' tutti tra loro. Sono strumenti con una lunga storia e molto completi, forse un po' rigidi e complessi. Dall'altro lato della nostra analisi metteremo soluzioni più recenti come per esempio Mela. 

Per analizzare le due tipologie di soluzioni e per prendere una scelta è importante farsi 3 domande. Vediamole insieme.

1. Quanto costa il gestionale di cantiere?

Il costo dei gestionali classici varia dai €10.000 ai €50.000 ed è sempre poco trasparente. È spesso difficile capire cosa il gestionale comprende e quanto è il vero prezzo di mercato del prodotto; è sempre un concetto al quale si risponde solamente a valle di trattative private con il fornitore. Il processo è da consulenti ed è chiaro che stiamo pagando di più i commerciali che il prodotto stesso.

2. È uno strumento facile da implementare?

Questi software nascono da processi lavorativi estremamente strutturati e quindi per essere implementati in azienda necessitano la modifica delle nostre abitudini di lavoro.

Modificare il nostro modo di lavorare è una delle cose più difficili da fare in azienda. Vent'anni fa tutti i “geni della consulenza” ci dicevano che era necessario per migliorare, oggi sono tutti più cauti. Hanno visto infatti alcune bellissime aziende schiantarsi per implementare un software che non era compatibile con i loro processi: SAP non va bene per tutti.

3. Quanto è facile da usare?

Sono strumenti informatici adatti all'ufficio, un po' burocratici se volete: d'altronde ci sembra siano costruiti per il controllo più che per la soluzione dei problemi. Per questo motivo e per questa radice, se volete storica e culturale, il loro utilizzo si addice molto bene ai contabili e poco al nostro capo cantiere.

La filosofia di Mela

Mela è un gestionale cantiere? Sì ma non per tutti, e vediamo perché.

Intanto perché costa poco: posso implementare Mela a partire da €16 al mese con una media di spesa per l'azienda di circa €400 per anno.

È un sistema molto flessibile che si adatta ai miei processi: meglio conosco il mio lavoro è meglio riesco ad implementare Mela. Infatti, se pensate al costo di questo gestionale, è chiaro che non stiamo pagando dei consulenti o dei venditori che mi spieghino come lavorare, ma che stiamo semplicemente pagando il prodotto.

Per implementare questo gestionale di cantiere quindi devo conoscere molto bene la mia metodologia di lavoro e devo prendere alcuni minuti su YouTube per capire come funziona il sistema.

>> Clicca qui per vedere i video tutorial di Mela << 

È molto semplice da usare perché assomiglia ad una chat e le persone in cantiere non hanno problemi ad utilizzarlo proprio perché è molto simile a WhatsApp.

Questo è un punto che spesso sottovalutiamo ma è importantissimo: se implemento un gestionale standard le persone in cantiere non lo useranno mai, mentre se implemento Mela riesco a digitalizzare il mio processo dalla base partendo proprio dai rapportini di lavoro e dalle foto che raccontano cosa stiamo facendo.

Il Gestionale Mela poi riesce a combinare queste informazioni per controllare automaticamente i costi, l'avanzamento dei lavori e come procedere alla fatturazione.

Insomma, un gestionale aziendale semplice che costa poco e che permette di fare molto.