Durc di congruità come funziona: Mela ti aiuta a ottenerlo!
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Durc di congruità come funziona. Il Durc di Congruità lo chiedi quando concludi il cantiere ma devi tenerlo monitorato fin da subito. Come? Verificando che tutti - anche i tuoi subappaltatori - carichino le ore di lavoro su Edilconnect e controllando in tempo reale le ore dei tuoi dipendenti. Lo puoi fare con uno strumento digitale sicuro e facile da usare: l’app Mela.
Durc di congruità come funziona
1. Durc di congruità come funziona: è importante calcolare le ore di tutti, anche dei subappaltatori
Quali strategie puoi implementare per semplificare la congruità?
a) Per le ore lavorate dal personale interno
b) Per le ore lavorate dei subappaltatori
Quando entra in gioco l’App per cantieri Mela
Perché l’imprenditore ha interesse a conoscere Edilconnect e a usare Mela?
Il Durc di congruità, entrato in vigore dal 1° novembre 2021, consiste nella verifica dell’incidenza della manodopera sullo specifico intervento, per tutti i cantieri pubblici e per i cantieri privati di importo superiore a 70 mila euro. I lavori coinvolti sono tutti i lavori edili presenti in un cantiere, quelli svolti da imprese affidatarie, in appalto o in subappalto, o da lavoratori autonomi.
Ora, per il Durc di congruità, esaminiamo 3 aspetti:
Il ruolo dei subappaltatori
Come interagiscono i sistemi informatici che controllano la congruità
Quali processi puoi implementare in relazione al DURC di congruità
1. Durc di congruità come funziona: è importante calcolare le ore di tutti, anche dei subappaltatori
Il controllo della congruità (Durc di congruità) può essere svolto a lavori finiti e chiusura del cantiere. Ricordiamo però che eventuali problemi di congruità non sono facili da risolvere a posteriori! Il nostro consiglio è quindi di tenere sempre sotto controllo (…mentre i lavori li stai facendo) quanto stai spendendo e quale è la quota parte dedicata alla manodopera, interna o esterna che sia.
- Per ottenere la congruità, l’unico responsabile è l’appaltatore. Però attenzione, mentre i subappaltatori non hanno responsabilità ai fini del Durc di congruità, le loro ore lavorate devono essere conteggiate.
….Se non tieni conto delle ore dei subappaltatori per misurare la congruità di un cantiere, potresti rischiare poi di dover caricare moltissime ore per arrivare al tetto minimo richiesto!
È quindi fondamentale:
Vedere l’andamento della congruità durante l’esecuzione di un cantiere
Tenere conto della congruità non solo della tua azienda ma anche di tutte le aziende e lavoratori che hanno collaborato al cantiere.
Se per esempio compri un servizio per gli intonaci, l’intonachino dovrà caricare le ore che ha fatto per te, e tu dovrai tenere conto delle sue ore nel conteggio per il Durc di congruità
2. Come Edilconnect (la piattaforma del DURC di congruità) interagisce con le piattaforme usate dalle Casse Edili
Per controllare che tutto funzioni perfettamente, oggi hai a disposizione un sistema integrato in grado di controllare i dati di tutte le Casse Edili: Edilconnect, il portale utilizzato dal Sistema nazionale edile per la verifica della congruità della manodopera nei cantieri
Una domanda ora sorge spontanea: come si integra Edilconnect ai sistemi attualmente in uso nelle Casse Edili?
Ogni Cassa Edile ha in uso ormai da molto tempo 2 piattaforme informatiche:
Una utilizzata per la mappatura dei cantieri attivi nel territorio
Una per il monitoraggio delle ore lavorate dal personale edile nei vari cantieri.
Per il primo sistema, legato principalmente alla creazione dell’elenco dei cantieri attivi e alla gestione dei controlli di sicurezza, molte Casse Edili (non tutte) hanno scelto una piattaforma chiamata Osservatorio Cantieri. Le imprese presentano su questa piattaforma le DNL (Denuncia Nuovo Lavoro) attivando così la Cassa edile per un determinato cantiere.
Per il secondo sistema, legato principalmente al monitoraggio delle ore lavorate dal personale edile e alla gestione degli aspetti previdenziali correlati, molte Casse Edili (non tutte) hanno scelto una piattaforma chiamata Modello Unico Telematico (MUT). Le imprese di solito inviano le ore lavorate dai propri dipendenti al consulente del lavoro che le carica sul MUT.
Questi due sistemi, Osservatorio Cantieri e MUT, lavorano in modo indipendente per le varie Casse Edili rendendo difficile il controllo sulla congruità di un singolo cantiere dove abbiano lavorato imprese afferenti a Casse edili diverse. Da qui nasce la necessità di avere una piattaforma unica nazionale in grado di eseguire il monitoraggio sulla congruità: la scelta è ricaduta su Edilconnect.
Per fare ciò, il sistema è collegato con tutte le piattaforme locali sia dal lato Osservatorio Cantieri che dal lato MUT. Se carico un nuovo lavoro (DNL) sull’Osservatorio Cantieri, questo viene trasmesso anche a Edilconnect e viceversa, se carico un cantiere su Edilconnect questo viene trasmesso anche a Osservatorio Cantieri generando in automatico una DNL.
La denuncia di un nuovo cantiere potrà essere fatta su una piattaforma che sarà in grado di trasmettere i dati in automatico all’altra piattaforma. Su entrambe, quindi, sarà presente il mio cantiere, aperto e attivo.
Lo stesso vale per le ore lavorate: se le carico sul MUT le trovo su Edilconnect e viceversa.
Quindi, tramite l’Osservatorio Cantieri sono caricati i cantieri per impresa, mentre attraverso il MUT sono gestiti tutti gli aspetti previdenziali
Osservatorio Cantieri e MUT sono qui presentati a titolo esemplificativo. Ricordiamo che non sono gli unici sistemi adottati dalle varie Casse Edili.
Durc di congruità come funziona: quali strategie puoi implementare per semplificare la congruità?
a) Per le ore lavorate dal personale interno
Come abbiamo visto, per il Durc di congruità contano le ore di lavoro di ogni singolo lavoratore nei diversi cantieri. Diventa quindi importante tracciare giorno per giorno quante ore sono state fatte nei singoli cantieri dal tuo personale. In realtà quest'attività era già una abitudine per molte ditte. Oggi però diventa una necessità!
Normalmente a fine mese si prepara un prospetto delle ore lavorate, delle ferie e dei permessi e lo si invia al consulente del lavoro per la preparazione delle buste paga. Sarà poi lui ad assegnare le ore lavorate ai vari cantieri nel MUT.
Possiamo continuare a fare così, l’importante è semplificare e automatizzare il processo di tracciatura delle ore e di preparazione del report a fine mese.
Ricordiamoci che è possibile anche caricare le ore da Mela direttamente su Edilconnect e queste saranno trasmesse direttamente al MUT. Se ho digitalizzato la tracciatura delle ore tramite Mela questo passaggio richiede un solo click: invece di mandare l’email al consulente del lavoro carico le ore direttamente su Edilconnect e lui le trova già disponibili sul MUT.
Nel video qui sotto, in 5 minuti puoi vedere l’import da Mela a Edilconnect
b) Per le ore lavorate dei subappaltatori
Per quanto riguarda il lavoro dei subappaltatori e dei prestatori di servizi a vario titolo, queste non sono un dato direttamente in possesso della ditta appaltatrice, la quale non potrà quindi inserirle nei sistemi di controllo.
L’impresa appaltatrice dovrà quindi controllare che le ore lavorate dai subappaltatori siano correttamente caricate a sistema. Quale sistema? Edilconnect, è qui che la piattaforma si rivela un vero e proprio elemento di svolta.
Tramite Edilconnect infatti l’impresa può controllare tutte le ore, sue e dei subappaltatori, caricate su un singolo cantiere. può monitorare inoltre come il cantiere si sta avvicinando all’ottenimento della congruità senza dover aspettare una roulette russa dell’ultimo momento!
In queste fasi inoltre l’impresa ha leve negoziali per assicurarsi che i subappaltatori stiano caricando correttamente i dati su Edilconnect. Se non lo fanno, attenzione, non stanno adempiendo ad un requisito di legge.
Il nostro suggerimento è quindi di prendere confidenza direttamente con la piattaforma Edilconnect, la quale ci permette di:
Denunciare i nuovi cantieri in partenza sull’intero territorio nazionale, senza dover imparare i sistemi delle singolo Casse edili (questi saranno automaticamente trasmessi ai sistemi delle singole Casse Edili)
Registrare le ore lavorate importando con un click i report delle ore generato da Mela (queste saranno automaticamente trasmesse al MUT e quindi al consulente del lavoro). In alternativa trasmettere le ore al consulente del lavoro
Controllare direttamente su Edilconnect che le ore caricate da noi (o dal nostro consulente del lavoro) e dai nostri subappaltatori siano correttamente distribuiti sui cantieri e controllare quanto si è vicini all’ottenimento della congruità
Ti consigliamo quindi di familiarizzare con la piattaforma Edilconnect perché permette di accentrare in un unico sistema le attività che oggi facciamo con almeno 3 processi diversi
Inoltre tramite l’implementazione di piattaforme economiche e veloci come Mela i processi di raccolta e caricamento dati diventano praticamente automatici.
Durc di congruità come funziona: quando entra in gioco l’App per cantieri Mela
Per il Durc di congruità è fondamentale segnare le ore dei lavoratori per ogni singolo cantiere: come?
Prima lo si faceva in un’agenda di carta, poi si è passati ai fogli Excel, oggi abbiamo a disposizione app digitali come Mela che ti aiutano a tenere traccia di costi di cantiere e con i quali puoi estrarre, con un solo click, i report delle ore lavorate e in quali cantieri.
Basta un click e con Mela hai in automatico sul tuo smartphone i cantieri e quali persone lavorano per cantiere
1. Mela semplifica: con l’app di gestione cantieri Mela segni le ore con un click direttamente in cantiere e a fine mese hai il report in automatico da inviare al consulente che le carica nel MUT.
2. Meglio ancora… Mela ti permette di caricare quel report direttamente su Edilconnect con un click!
Proprio così: come abbiamo visto, invece di inviare il report delle ore dei lavoratori al consulente del lavoro, con Mela puoi caricare direttamente il report su Edilconnect e il tuo consulente del lavoro le ritroverà già caricate correttamente nel MUT!
In questo video ti dimostriamo come digitalizzare questo processo tramite Mela, in modo veloce e molto conveniente.
I report di Mela possono essere inviati direttamente al consulente del lavoro oppure essere caricati su Edilconnect con un solo click.
Perché l’imprenditore ha interesse a conoscere Edilconnect e a usare Mela?
Perché sa subito se sta rispettando la congruità e se c’è qualcosa di irregolare può risolverlo subito! Basterà segnare le ore su Mela, caricarle su Edilconnect e avrà al colpo d’occhio il prospetto sulla congruità.