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Chat per gestire il cantiere: 5 super poteri

Davvero uno strumento di uso così quotidiano come lo smartphone è in grado di rispondere a tutte le esigenze, anche quelle complesse del cantiere? Dal gestire contemporaneamente più cantieri, al creare con un click rapportini e il giornale dei lavori, ecco 5 super poteri che puoi ottenere utilizzando chat semplici ma efficaci.

12 feb 2021 04 min Condividi

Chat per gestire il cantiere

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Utilizzato professionalmente per il mondo dell'edilizia, lo smartphone unisce i vantaggi del digitale - abbattimento dei costi di gestione, maggiore efficienza, semplificazione del processo decisionale - alla praticità e alla facilità d'uso di uno strumento familiare, che abbiamo sempre a portata di mano. E che tutti sappiamo usare benissimo.

Puoi incrementare la produttività, risparmiando tempo. Con il digitale abbatti i tempi di gestione del cantiere e semplifichi il processo decisionale, collaborando inoltre in tempo reale con tutto il personale di cantiere (dipendenti, subappaltatori, lavoratori autonomi), in un dialogo perfettamente tracciato nel tempo.

Vediamo insieme alcuni "super poteri" che puoi ottenere semplicemente utilizzando il tuo smartphone:

1. Puoi essere presente da remoto e in più cantieri contemporaneamente

Oggi con il digitale è possibile ridurre notevolmente le presenze in cantiere. Ti basta uno smartphone con WhatsApp per coordinare da remoto più cantieri contemporaneamente senza temere di perdere qualcosa, perché i tuoi collaboratori o dipendenti in loco avranno cura di scattare foto, fare video in tempo reale e informarti all'istante in caso di problemi o pericoli.

I vantaggi sono anche i termini di costo - quello per esempio relativo al direttore dei lavori che si reca in cantiere - e di tempo per gli spostamenti risparmiato per attività più importanti, o per controllare più cantieri. Le reti oggi consentono dirette in streaming sempre più di qualità e la trasmissione di video e foto in tempo reale.

Il problema con WhatsApp è l'estrazione di questi dati e il loro utilizzo nei processi aziendali (contabilità, archivio, reportistica). Ogni informazione va copiata e incollata a mano, ci sono poche alternative.

Il superpotere in più:

Se scegli chat dedicate alla cantieristica, puoi organizzare meglio tutte le informazioni che ritieni importanti relative ai tuoi cantieri. Un esempio? Su Mela puoi inserire campi personalizzati quali il nome del cliente, la data della prossima visita, i materiali, gli impianti e tutto ciò che ritieni di interesse, e creare, con le foto scaricate direttamente in cantiere, il giornale lavori con un solo click.

2. Puoi intervenire in tempo reale in caso di pericoli imminenti

Utilizzando la semplice funzionalità delle foto, il personale in cantiere può registrare irregolarità dell'opera, parti eseguite male o difformi dal progetto, ma anche se ci sono situazioni di pericolo imminente - per esempio, una galleria non puntellata - da motivare la sospensione dei lavori e l'avvio alle procedure per far tornare le condizioni di sicurezza.

Il telefonino permette una gestione rapida delle emergenze e una comunicazione diretta tra chi deve essere informato di quanto sta accadendo, in modo da organizzare interventi di sospensione e protezione nel più breve tempo possibile.

Il superpotere in più:

Con Mela hai la possibilità di fare riprese video direttamente nella chat nella situazione di pericolo, anche in caso di mancanza di rete o di ricezione molto debole. Il filmato sarà inviato non appena tornerà la connessione.

3. Puoi realizzare rapportini quotidiani e il giornale dei lavori con un click

Con lo smartphone puoi registrare - o far registrare - ogni singolo evento che accade in cantiere e avere tracciati rapportini automatizzati e il giornale dei lavori già pronti senza dover fare il doppio passaggio da cantiere al lavoro d'ufficio.

Ora, è chiara la differenza tra un giornale del lavori basato solo sulla carta scritta e un documento digitale supportato da foto, video, registrazioni audio, dove sia tracciata precisamente l'esecuzione dei lavori.

L'uso professionale dello smartphone dà quindi un vantaggio incredibile rispetto ai metodi tradizionali, con un incalcolatbile miglioramento in termini di rendimento, produttività, e comunicazione tra i diversi attori del progetto.

Il superpotere in più:

Con app dedicate all'edilizia, come Mela, è possibile creare un ambiente collaborativo in cui sono caricate e archiviate la modulistica e tutte le informazioni previste per la redazione del giornale di cantiere:

1. Le attività del cantiere
2. Gli operai impegnati nelle lavorazioni
3. L'attrezzatura tecnica
4. Gli eventi infortunistici
5. Ordini e istruzioni del RUP
6. Relazioni per il RUP
7. Verbali di accertamento di fatti
8. Altre circostanze che possono influenzare l'andamento dei lavori

Inoltre rispetto a WhatsApp, puoi ordinare e archiviare le foto e tutti i documenti di cui hai bisogno in un luogo sicuro e condiviso, senza rischiare di perderti nulla. E con un semplice click hai lo storico degli eventi del cantiere: le ore impiegate dai lavoratori, i mezzi e i materiali utilizzati.

4. Sei protetto da controversie o da responsabilità amministrative

Spesso la controversia è il momento finale di un processo in cui errori di esecuzione, ritardi o fraintendimenti portano a contrasti tra committenti e impresa. Se il contrasto passa alle vie legali, è fondamentale poter ricostruire il percorso dettagliato attraverso cui si è giunti al contrasto.

Con le registrazioni video, con le foto, con gli audio in timestamp (una sequenza di caratteri che rappresentano una data o un orario), ottieni una quantità di dettagli che potranno essere usate come prove accettate da tutte le procure e tribunali.

La timeline delle app permette di conoscere la data e l'ora esatta degli avvenimenti registrati, ed è utilizzabile per creare una strategia di difesa, senza alcuna spesa o investimento in risorse per realizzarla.

Il superpotere in più:

WhatsApp non è un archivio, quindi il rischio di utilizzare la chat professionalmente è che qualche dato in archivio venga perso (o che vengano persi tutti i dati, per esempio se decidi di passare da IOs ad Android e viceversa).

In più se devi estrarre questi dati e mandarli al tuo cliente, al tuo avvocato, o altri l'operazione sarà lenta e complicata: in pratica dovrai fare gli screenshot della chat e inviare quelli.

Con chat dedicate, come Mela, l'archivio è organizzato alla perfezione e non c'è rischio nel tempo di perdere i dati. Non solo, con l'invio su WhatsApp la qualità delle foto e dei video si abbassa, e in caso di contenzioso potrebbero dare adito a dubbi.

5. Puoi comunicare anche con chi non parla la tua lingua

Con lo smartphone comunicare anche con dipendenti stranieri non sarà più un problema. Su WhatsApp esistono applicazioni da installare per trascrivere i messaggi vocali in testo.

Il superpotere in più:

Ancora meglio, una chat dedicata al mondo delle costruzioni come Mela, è in grado di trascrivere automaticamente i messaggi vocali in quasi tutte le lingue del mondo. Così, basta che un lavoratore straniero registri un audio nella sua lingua, e Mela farà visualizzare ai destinatari la trascrizione, che potrà essere tradotta nella propria lingua con i traduttori online.