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Una app para la construcción a tu alcance (I)

¿En qué consiste exactamente una app de o para la construcción o app para la gestión de obras? ¿Cómo puede ayudarte a mejorar tu trabajo diario? Ya seas un arquitecto o aparejador, jefe de obra, contratista o autónomo de los llamados oficios, este artículo te dará información útil para entender cómo una app de construcción puede convertirse en una aliada poderosa en tu día a día, permitiéndote ser más eficiente y ahorrar tiempo y costes.

18 dic. 2024 04 min Compartir

Trabajador usando app para la construcción

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Índice

1. ¿Qué es una app de construcción o de gestión de obras?

2. Características principales de una app de construcción.

3. Apps de construcción frente a los métodos tradicionales de gestión de obras de construcción.

4. Conclusiones

1. ¿Qué es una app de construcción o de gestión de obras?

Una app de construcción o un software de control de obra que se precie de serlo, debe ser un software diseñado para optimizar y gestionar proyectos u obras en el sector de la construcción. Su principal propósito debe ser el de agilizar las tareas diarias y mejorar la coordinación entre los equipos de trabajo, redundando en un ahorro de tiempo y, por ende, de costes al minimizar los errores.

Requisitos mínimos de una app de construcción:

- Poder Planificar: que cada quien sepa qué debe hacer, dónde y cuándo.

- Hacer un seguimiento de los costes lo más próximo posible al tiempo real.

- Facilitar y agilizar la comunicación y coordinación entre los distintos agentes en la obra y en la oficina.

- Aliviar la carga administrativa de documentación a emitir.

- Gestionar eficazmente el archivo fotográfico de las obras.

- Mejora continua incorporando nuevas tecnologías y funcionalidades.

2. Características esenciales de una App de Construcción:

- Interfaz amigable: la simplicidad y la facilidad de uso reducen la curva de aprendizaje y facilita la adopción e incorporación de la app a los procesos de trabajo.

- Acceso múltiple y compatibilidad con dispositivos: acceder lo mismo desde un móvil, que una tablet, que un ordenador independientemente de su sistema operativo y de dónde se encuentren los agentes.

- Flexibilidad y fácil adaptación: capaz de adaptarse y de configurarse teniendo en cuenta las características de la empresa, el autónomo y también de la naturaleza de las obras. 

- Funcionalidades específicas para el sector de la construcción: la gestión de los archivos fotográficos, la gestión documental (actas, informes), el seguimiento de los costes en tiempo real, el control de presencia, la reducción del tiempo de comunicación entre la obra y la oficina, son las principales funcionalidades específicas que debería ofrecer.

- Soporte técnico ágil y eficaz: que sea accesible fácilmente, con tiempos de respuesta mínimos y que resuelva los posibles problemas de manera efectiva.

La transformación digital supone mucho más que tener una web y usar Excel, Word o WhatsApp: se trata de un cambio evolutivo.

3. Apps de construcción o de gestión de obras versus las formas convencionales de gestión de las obras de construcción.

Los métodos tradicionales de gestión de las obras de construcción, como el papel, las hojas de cálculo, el correo electrónico o aplicaciones de mensajería no diseñadas específicamente para el sector han demostrado ser inferiores a las app de gestión de obras.

Estos métodos tradicionales son proclives a errores por la necesidad de transcribir la información, por ejemplo, del papel a una hoja de cálculo. Históricamente, se sabe, se producen muchas pérdidas de información (ese albarán de materiales entregado en la obra que se traspapela o se pierde) lo que compromete el seguimiento de los costes en la obra y, en consecuencia, la adopción temprana de medidas para corregir las desviaciones. 

La variedad de fuentes de información (papel, aplicaciones de mensajería, ERP de la empresa, comunicación entre los agentes no centralizada, creando silos en la información) dificulta y debilita los flujos de información actualizada y compartida entre todas las partes que se requiere para garantizar el éxito y la coordinación en las obras.

Las aplicaciones de construcción o de gestión de obras ofrecen un entorno digital seguro en el que todos los agentes intervinientes están al tanto en tiempo real de lo que ocurre sobre el terreno. Se elimina el transporte físico de documentos, se minimizan los desplazamientos entre obras y entre las obras y la oficina, en pocas palabras: se mejora la comunicación y se ahorra tiempo y dinero.

Poder saber en tiempo real cuánto está costando la ejecución, poder acceder a análisis detallados gracias a las tecnologías digitales que segregan los costes por partidas y muestran dónde y por qué se está gastando fuera de lo presupuestado, unido a que la información es consultable simultáneamente desde distintos puntos de acceso (dispositivos móviles, ordenadores) son indudables avances en eficiencia y fiabilidad, en ahorros de costes que ofrecen estas aplicaciones de gestión de obras de construcción y que no ofrecen los métodos tradicionales.

4. Conclusiones

- No, no se trata de una moda. Es mucho más que eso: la digitalización de las obras de construcción a través de aplicaciones diseñadas con ese propósito ha demostrado ser una ayuda inestimable a la eficiencia, la reducción de errores y las pérdidas de información.

- El ahorro de papel, de espacio de almacenamiento, la facilidad y precisión para encontrar documentos, fotos, actas; la posibilidad de poder integrar en un mismo sitio y con los mismos estándares a todos los agentes que intervienen en el proceso constructivo, destacan entre otras ventajas.

- Finalmente, una PYME, una empresa, un autónomo, un jefe de obra, un encargado, un aparejador, un técnico de prevención y salud que gestione digitalmente su trabajo mediante el uso de aplicaciones de gestión de obras de construcción dispondrá de mucho más tiempo para focalizarse en la obra propiamente porque su carga de trabajo administrativo, por ejemplo, disminuirá sensiblemente y todo ello le concederá una ventaja competitiva en un mercado tan exigente como el de la construcción.