AtrásTutorial sobre cómo simplificar la lectura automática de albaranes y facturas en 2024
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Hoy presentamos una solución innovadora para simplificar la gestión de las obras de construcción: la lectura automatizada de albaranes y facturas con Mela. Abordando las problemáticas comunes relacionadas con la lectura tradicional de albaranes y facturas te mostraremos un tutorial que te guiará, paso a paso, en el uso efectivo de esta funcionalidad. A través de la adopción de esta tecnología, podrás ahorrar un tiempo valioso, eliminar errores de transcripción y reducir el manejo desorganizado de documentos en papel que ya no tendrás que almacenar. Descubre cómo la digitalización de los albaranes y facturas con Mela puede transformar radicalmente la gestión de tus obras, permitiéndote centrarte en las actividades principales y mejorar la eficiencia general de tu trabajo.
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Simplifica la lectura de albaranes y facturas en 2024
Índice de contenidos
- Problemas de la lectura tradicional de albaranes y facturas
- Introducción a la lectura automática de albaranes y facturas con Mela
- Cómo utilizar la lectura automática de albaranes y facturas: Tutorial paso a paso
- Ventajas de digitalizar los albaranes y facturas con Mela
- Conclusión: Transforma hoy mismo la gestión de tus obras
- Preguntas y respuestas acerca de por qué utilizar herramientas innovadoras para la lectura de albaranes y facturas
1.Los problemas de la lectura tradicional de albaranes y facturas:
Imagina tener que gestionar la obra sin la posibilidad de digitalizar estos documentos. La transcripción manual de los albaranes y facturas conlleva, al menos, los siguientes problemas:
- Pérdida de tiempo: La transcripción manual te quita un tiempo valioso que podrías dedicar a otras tareas más importantes.
- Posibilidad de errores: Incluso la persona más experimentada puede cometer errores al leer y teclear los datos.
- Gestión desorganizada: con una cantidad cada vez mayor de documentos en papel, la gestión puede volverse caótica.
- Riesgo de pérdida: los documentos en papel son propensos a perderse, dañarse o destruirse, con la consiguiente pérdida irreversible de datos importantes.
2. Introducción a la lectura automática de albaranes y facturas con Mela:
Mela ha desarrollado una solución innovadora para resolver estos problemas. Gracias a esta funcionalidad de lectura automatizada de albaranes y facturas, ya puedes decir adiós a las molestias y riesgos que supone la transcripción manual.
3. Cómo utilizar la lectura automática de albaranes y facturas: Tutorial paso a paso
Siga estos sencillos pasos para sacarle partido a la lectura automatizada de albaranes y facturas con Mela:
- Haz clic en el signo «+» de la esquina inferior izquierda y selecciona «contabilidad-informe».
- Utiliza el icono de la cámara para hacer una foto de la factura o del albarán.
- Encuadra el documento y haga la foto.
- Pulsa el botón 'enviar' en el centro para comenzar la transcripción.
- Por último, crea la contabilidad pulsando 'crear contabilidad' y añade el albarán o factura, ya digitalizado y en formato contable, a los costes de la obra.
4. Ventajas de digitalizar los albaranes y facturas con Mela:
- Transcripción automática y libre de errores de la información contenida en los documentos.
- Ahorro valioso de tu tiempo.
- Digitalización de los documentos en papel.
- Archivado ordenado y seguro en en la nube ahorrando memoria en tu móvil, facilitando poderlo compartir y localización posterior. El albarán ya digitalizado se vincula a la obra en cuestión.
Numerosos profesionales del sector ya han aprovechado, con Mela, las ventajas de la lectura automatizada de las listas de materiales contenidas en albaranes y facturas. Únete a nosotros y empieza a simplificar tu rutina diaria de trabajo.
5. Conclusión: Transforma hoy mismo la gestión de tus obras
No dejes que la gestión documental ralentice tu trabajo. Con la lectura automatizada de albaranes y facturas de Mela, puedes simplificar y optimizar ese proceso, ahorrando tiempo y reduciendo errores. Prueba esta funcionalidad hoy mismo y transforma para siempre la gestión de tus obras.
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Preguntas y respuestas acerca de por qué utilizar herramientas innovadoras para la lectura de albaranes y facturas:
La transcripción manual de albaranes y facturas consume tiempo y recursos humanos para teclear la información de los documentos en papel, sin contar con el riesgo evidente de perder los documentos originales; mientras que, la lectura automática con Mela utiliza la tecnología para digitalizar y transferir automáticamente la lista de materiales de la foto del albarán o la factura convirtiéndola en un registro contable en Excel, por ejemplo..
La digitalización de los albaranes y facturas con Mela permite traspasar la información de forma automática y sin errores, ahorrando un tiempo valioso y reduciendo el riesgo de cometer errores. También permite una gestión organizada y segura de los documentos debido a su almacenamiento digital en la nube sin ocupar memoria de tu teléfono.
Por supuesto. Con Mela, tienes la posibilidad de exportar los datos (el listado de materiales contenido en albaranes y facturas) directamente a formato Excel. Ya en Excel, puedes "jugar" fácilmente con los datos recopilados para crear informes personalizados, analizar los costes, por ejemplo o integrarla con otras programas informáticos de gestión de datos de tu empresa. La opción de exportar a Excel ofrece una mayor flexibilidad y personalización en el uso de los datos digitalizados para optimizar la gestión de todas tus obras.
Chiara Bussani
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