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Mucho más que fichaje: automatiza los costes del personal.

Gestionar una obra de construcción, con toda la dinámica de cambios que se producen a diario, es una tarea muy compleja, a menudo aún más difícil por la necesidad de controlar con precisión el fichaje y los costes del personal. Es posible que no sepas exactamente en cual de las obras han estado los trabajadores, o que tengas que hacer el seguimiento de las horas de todos los empleados al final de la jornada, justo cuando aparece el cansancio, para obtener el cómputo de las horas trabajadas por cada uno de ellos y el lugar concreto en el que han trabajado. Además, es probable que sólo tengas una idea aproximada de cuánto ha costado realmente la mano de obra al final del día. Todo esto conlleva un considerable esfuerzo y a una gestión ineficaz de los costes y el personal. ¡¡¡La solución en 2024 para superar estos problemas existe, y está al alcance de todos!!!

09 sept. 2024 05 min Compartir

Costes de personal

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La solución en 2024 para superar estos problemas existe, y está al alcance de todos.

Índice

1. Introducción
2. Aumentar los beneficios mejorando la gestión de la obra
3. Principales problemas en las obras carentes de un sistema de gestión digitalizado y eficaz
4. La solución innovadora de Mela

5. Gestión de costes sincronizada con el fichaje

6. Ejemplo de cómo Mela puede transformar la gestión del personal en las obras de construcción

7. Conclusión

8. FAQ. Preguntas frecuentes

1. Introducción

En este artículo exploraremos cómo puedes resolver el reto que supone la necesidad de controlar con precisión el fichaje y los costes del personal ahorrando tiempo y dinero a tu empresa. Analizaremos juntos los problemas que pueden surgir en una obra sin un sistema eficaz de gestión de presencia y los costes asociados.

Pero, ¿cómo todo esto puede optimizar los beneficios de tu empresa o los tuyos propios como autónomo?

El punto de partida es la propia obra, que contiene los recursos más valiosos: ¡los trabajadores!

El éxito de todos los procesos y trabajos en la obra depende de ellos.

Piénsalo...

Los empleados trabajan un determinado número de horas cada día y esas horas tienen un coste determinado. Si pudieras controlar de manera fácil y sistemática las horas reales trabajadas y el coste por hora de cada empleado, cuando llegue el final de la jornada tendrías a tu alcance los gastos y recursos comprometidos en tiempo real.

«Esto te permitiría tener una visión clara de cuánto estás gastando, en qué y cuántas horas requiere cada proyecto o tarea en términos de mano de obra».

Analicemos este proceso que, con demasiada frecuencia, se descontrola, para evidenciar hasta qué punto puede afectar a tu empresa.

2. Aumentar los beneficios mejorando la gestión de la obra.

Empecemos por lo básico.

Para aumentar los beneficios de una empresa o compañía dedicada a la construcción naval, por ejemplo, es de vital importancia mejorar la gestión de la obra, por las razones mencionadas anteriormente.

Pero, ¿cómo conseguirlo?

He aquí el camino lógico a seguir:

Con esta lógica en mente, está claro que para optimizar la gestión de una obra y, en consecuencia, del personal in situ, se necesitan herramientas digitales avanzadas que simplifiquen los procesos, mejoren la eficiencia operativa y ahorren tiempo y dinero.

Pero para validar aún más esta afirmación, es necesario comprender los principales problemas que plantea la gestión de la asistencia, de la presencia en obra y los costes de personal derivados sin un sistema de automatización eficaz. Vamos a ejemplificar con situaciones habituales en las que puedes reconocerte.

3. Principales problemas en las obras carentes de un sistema de gestión digitalizado y eficaz.

a) Gestión del fichaje y de las horas trabajadas complicada.

El fichaje y las obras trabajadas en una obra puede ser un proceso logísticamente complejo por las siguientes razones:

- Obras de duración limitada: los proyectos de corta duración hacen que las herramientas tradicionales de fichaje y control de horas resulten poco prácticas.

- Movilidad del personal: los trabajadores se desplazan con frecuencia entre distintas obras, lo que complica el seguimiento de su asistencia y la imputación de costes a una u otra obra,

- Distancia entre las obras y las oficinas de la empresa:  la ausencia de un reloj de fichar fijo en cada obra obliga a los trabajadores en ocasiones  a realizar largos desplazamientos sólo para fichar, lo que supone una pérdida de tiempo valiosa.

b) Herramientas tradicionales ineficaces.

Las soluciones tradicionales tienen numerosas limitaciones:

Máquinas de fichar móviles: pueden perderse, estropearse u olvidarse fácilmente, y requieren mantenimiento y conexión a Internet.

Folios de papel: la cumplimentación manual es propensa a errores, omisiones y falta de trazabilidad, por no mencionar que no ofrecen geolocalización.

Llegados a este punto, quizá te preguntes cuál sería la verdadera solución.

Analicémoslo juntos.

4. La solución innovadora de Mela.

La aplicación Mela ofrece una solución integral para superar estos problemas automatizando los procesos de gestión de registro de jornada laboral  y de los costes del personal. Así es como funciona:

Principales características de Mela:

- Fichaje con y desde el móvil: cada trabajador puede fichar directamente desde su móvil, eliminando la necesidad de dispositivos físicos y reduciendo desplazamientos innecesarios. El fichaje incluye la fecha y la hora, lo que garantiza la máxima precisión y transparencia.

- Sincronización automática con el chat de la obra: los fichajes se registran y se sincronizan automáticamente en el chat de la obra, creando automáticamente un informe preciso, fácilmente exportable y firmable con tecnología "Blockchain".

- Geolocalización: además de la hora, Mela registra la ubicación, la geolocalización del empleado en el momento de fichar, garantizando que el fichaje se realiza en los lugares predefinidos.

Ventajas de Mela para una empresa o autónomo en la construcción

Eficacia operativa

Al automatizar la gestión de la presencia en obra, Mela elimina los errores y la ineficacia de los sistemas tradicionales, lo que permite a los jefes de obra centrarse en tareas más estratégicas.

Transparencia y control

La geolocalización y el registro automático de las horas trabajadas garantizan una trazabilidad completa, mejorando las relaciones entre empleador y empleados.

5. Gestión de costes sincronizada con el fichaje.

Juntos, hemos descubierto cómo mejorar la gestión del personal en la obra con el fichaje automatizado. Sin embargo, aún no hemos resuelto el problema de los costes del personal en la obra.

¿Y si te dijera que también existe una solución para eso? Un sistema que te permite sincronizar el coste horario por trabajador con el fichaje.

Controlar los costes de personal

Con Mela, la gestión de presencia o el fichaje no sólo es precisa y transparente, sino que también está integrada con el control de los costes.

He aquí cómo funciona.

Cálculo automático de los costes: cada empleado es registrado en Mela por el gerente, quien puede añadir el  nombre, los apellidos y el coste horario por tipo de horas (normales, extraordinarias, etc.) Al fichar la entrada y la salida, la aplicación calculará automáticamente el coste diario del empleado y proporcionará un informe de costes detallado en tiempo real. ¿Cómo? Se generará automáticamente un informe diario en el chat de la obra o tarea, como se muestra en la siguiente figura:

Ventajas del control de costes sincronizado con el fichaje.

Control de costes en tiempo real.

Con Mela, los costes de personal están siempre bajo control. Los informes diarios proporcionan una visión clara y actualizada de los gastos, facilitando la gestión de los márgenes del presupuesto y mejorando la rentabilidad.

Eficacia administrativa

La sincronización de los costes con el fichaje reduce los errores de cálculo y proporciona una visión precisa de los costes de la mano de obra. Esto permite asignar mejor los recursos y optimizar los costes operativos.

6. Ejemplo de cómo Mela puede transformar la gestión del personal en las obras de construcción.

Una empresa de construcción con un gran número de obras activas o un autónomo trabajando simultáneamente en varias obras se enfrentan a problemas con la gestión de la asistencia y el control de los costes de la mano de obra utilizando métodos tradicionales.

Después de utilizar la aplicación de Mela la empresa o el autónomo podrá empezar a utilizar el fichaje de entrada y salida desde el móvil desde cualquiera de las obras. El fichaje estará sincronizado automáticamente con el chat de cada obra con los valores añadidos de la geolocalización y el cálculo automático de costes.

7. Conclusión.

La adopción de herramientas digitales avanzadas como Mela es esencial para optimizar la gestión de las obras y mejorar los beneficios. Mela te ofrece una solución integrada que no sólo simplifica el fichaje, sino que también proporciona un control preciso de los costes del personal, segregados por obra y por tipo de horas.

Si te reconoces en los problemas descritos y buscas una solución eficaz para tu empresa o para ti como autónomo que además te permita aumentar los beneficios, Mela es la respuesta. Automatiza tus procesos, mantén los costes bajo control y eleva la gestión de tus obras al siguiente nivel.

Invertir en tecnología, especialmente en el sector de la construcción hoy en día, puede aportar grandes beneficios en términos de tiempo, dinero y tranquilidad operativa, mejorando los beneficios a corto plazo.

8. FAQ. Preguntas frecuentes.

1. ¿Cómo funciona el fichaje a través del móvil?

Cada trabajador puede fichar directamente desde su teléfono móvil, registrando la fecha, la hora y la ubicación, y los datos se sincronizan automáticamente en el chat de la obra mediante la creación de un informe automatizado.

2. ¿Cuáles son las ventajas de la geolocalización en los fichajes?

La geolocalización garantiza la exactitud del fichaje y que los trabajadores se encuentran realmente el día y la hora asignados en la obra que les corresponda, lo que mejora el control y la transparencia.

3. ¿Cómo puede ayudar Mela a mejorar la gestión del presupuesto de la obra?

Con Mela se pueden generar informes diarios que ofrecen una visión clara y actualizada de los costes relacionados con la mano de obra. Esto te permite identificar rápidamente las áreas en las que podría reducir costes y optimizar la asignación de recursos, mejorando la rentabilidad global de la obra.

4. ¿Es fácil integrar la aplicación Mela con los sistemas existentes en la empresa?

Sí, Mela está diseñada para integrarse fácilmente con los sistemas existentes de la empresa.

La interfaz intuitiva y el soporte especializado que brindamos garantizan una transición fluida y un uso óptimo de la aplicación por parte de todo el personal involucrado.