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Mela Works: una app para la construcción a tu alcance (II)

¿En qué consiste exactamente Mela Works, una app de construcción o app para la gestión de obras? ¿Cómo Mela puede ayudarte a mejorar tu trabajo diario? Ya seas un arquitecto o aparejador, jefe de obra, contratista o autónomo de los llamados oficios, este artículo te dará información útil para entender cómo Mela Works puede convertirse en una aliada poderosa en tu día a día, permitiéndote ser más eficiente y ahorrar tiempo y costes.

20 dic. 2024 04 min Compartir

Tu app para la gestión de obras de construcción

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Índice

1. Introducción a Mela Works

2. ¿Cómo está concebida y estructurada Mela Works, tu app de construcción o de gestión de obras?

3. Funcionalidades principales para la gestión de obras de construcción de Mela Works.

4. Ventajas de la adopción de Mela Works como app para la gestión de obras de construcción.

5. Conclusiones

1. Introducción a Mela Works

En un artículo anterior comentábamos las características y funcionalidades más importantes que debe tener una aplicación para la construcción o un software de gestión de obras. Hoy queremos darte una ágil panorámica de la arquitectura de Mela Works, sus principales funcionalidades y qué ventajas supone para los que la adopten como app para la gestión de sus obras en el inevitable proceso de digitalización de las obras de construcción.

2. ¿Cómo está concebida y estructurada Mela Works, tu app de construcción o de gestión de obras?

- La obra o tarea es el elemento central: Una vez creada la obra o tarea y es compartida con otros agentes que intervienen en la obra, toda la información que se añada dentro de ese chat se clasifica y se ordena automáticamente en referencia a la obra.

- Funciona como un chat: La facilidad de uso por el público más amplio posible es una de las señas de identidad de Mela Works. La mayoría de nosotros usa a diario aplicaciones de mensajería para comunicarnos. La obra de construcción vendría a ser el equivalente a un chat grupal.

- Multiplataforma: Mela Works está disponible para Android, iOS y dispone de una plataforma web. Se puede instalar en smartphones y en tabletas. A la plataforma web, con funciones avanzadas, se accede los mismo desde el teléfono que desde un ordenador. No hay que instalar nada. Las credenciales para los dispositivos móviles y los ordenadores, es la misma (email + contraseña).

- Flexible y fácilmente configurable: Lo mismo puede servir para un oficial autónomo, que para una PYME, que para una empresa más grande. Puedes crear plantillas con tu documentación habitual, tus equipos de trabajo más recurrentes y aprovechar sinergias de obras ya concluidas. 

- Soporte técnico ágil y eficaz: El equipo de soporte te ofrece demos interactivas gratuitas y sin compromiso durante el período de prueba para que puedas evaluar si las funcionalidades que tiene la aplicación se corresponden con tus necesidades. Tras convertirte en cliente, se amplía el soporte incluyendo ayuda para la configuración inicial de tu empresa, los trabajadores, las plantillas, la gestión de costes y todo lo que necesites. Los mismo por email, que por teléfono, que por WhatsApp, siempre estarás acompañado.

3. Funcionalidades principales para la gestión de obras de construcción de Mela Works.

- Fotos y vídeos, añadir notas, grabar mensajes de voz, comentar, adjuntar documentos: Como en un chat, puedes hacer fotos o importarlas desde el móvil o el ordenador. Las fotos se guardan en la nube de Mela Works, geolocalizadas y etiquetadas sin ocupar espacio de almacenamiento en tus dispositivos. Las puedes editar para resaltar algún detalle. Tus mensajes de voz a pie de obra se transcriben automáticamente a texto. Puedes adjuntar al chat de la obra toda la documentación necesaria. Todo en un mismo sitio y fácilmente localizable. Aquello que compartes en el chat de Mela también lo puedes compartir externamente a otras aplicaciones.

- Partes diarios de trabajo en dos clics: Toda la información que se ha ido compartiendo en el chat durante la jornada es susceptible de incorporarse a un parte diario personalizado con el logotipo y los datos de tu empresa. Este diario de obra puede contener, entre otras, las anotaciones, las fotografías, los documentos que se hayan añadido, las horas trabajadas por los empleados, los costes de maquinaria, materiales, servicios, transporte... todos los costes. Podrás comprobar en un gráfico actualizado automáticamente ¡cuánto te está costando cada obra y cuánto estás gastando en tiempo real respecto al presupuesto!

- Lectura automática de albaranes y facturas con Inteligencia Artificial: Una factura, un albarán, un ticket de un restaurante o de una gasolinera pueden ser escaneados con Mela y convertidos en un registro contable (cuantificable y no solo una fotografía de la factura) que también puede ser exportado como informe de gastos con un par de clics. Adiós a los errores de transcripción, al tiempo dedicado a esta tarea. Mela Works es capaz de convertir el contenido de facturas y albaranes desde la cámara de tu móvil, desde un archivo o incluso, desde una fotografía.

- Control de horas y Gestión de Presencia: Los empleados fichan a pie de obra con el móvil, geolocalizados, y tú, desde cualquier parte, sabrás quiénes y en qué obras están activos. Después de fichar la salida de la obra, Mela genera automáticamente un parte diario con las horas trabajadas (ordinarias, extra, etc.) y los costes que puedes aprobar o corregir.

- Actas de obra y listas de chequeo con firmas notarizadas en blockchain: Puedes importar o crear plantillas de actas y de listas de chequeo y tenerlas listas para cuando necesites insertarlas en la obra, rellenarlas, compartirlas o asignarlas para ser completadas por alguno de los trabajadores. Las actas y checklists pueden ser exportadas como PDF con fotos adjuntas, las firmas y con el logo y los datos de tu empresa. Fírmalas y hazlas firmar por quienes corresponda. Gracias a la firma en blockchain, el acta se archivará con su fecha y tendrá plena validez legal en caso de reclamaciones.

4. Ventajas de la adopción de Mela Works como app para la gestión de obras de construcción.

- Ahorro de tiempo y de recursos: puedes resolver con la app a pie de obra muchas tareas que hasta ahora eran tiempo de oficina. Una misma persona puede hacer multitarea gracias a Mela.

-  Toda la información en un solo sitio y clasificada: Todo lo que suceda y se comparta en la obra se almacena en la nube de Mela y se clasifica. Las fotos y los videos por una parte, el control de presencia o control horario, por otro y los materiales y servicios también segregados para facilitar su ubicación y uso. 

- Adiós al papel: No necesitarás imprimir nada. Los partes de trabajo, las fotos, las horas trabajadas, el contenido de albaranes y facturas, las actas, las checklists, las transcripciones de voz a texto, todo, en formato digital fácilmente localizable.

- Control de costes en tiempo real: Desde la obra o desde la oficina, con Mela puedes estar al tanto al minuto de los costes (materiales, personas y servicios) que se vayan produciendo y compararlos con el presupuesto. Aparte de transcribir con Inteligencia Artificial el contenido de albaranes y facturas, Mela guarda la foto del albarán o de la factura, así, nunca más perderás una factura como habitualmente sucede con las facturas en papel.

- Archivo fotográfico de las obras organizado: Todas las fotos que hagas vinculadas a una obra se guardan y pueden ser ubicadas, en principio, por el nombre de la obra. Pero también por la geolocalización o por las etiquetas que les asigna la Inteligencia Artificial o con un etiquetado que tú mismo puedes diseñar. Nunca antes fue tan fácil localizar una foto. No importa cuándo fue hecha ni en qué obra, ni por quién. El almacenamiento del archivo en la nube de Mela tiene la culpa.

- Planificación y asignación de tareas: Cualquier elemento compartido en el chat de la obra es susceptible de ser convertido en una tarea que tiene responsable, fecha y hora de inicio y de terminación, descripción, fotografías, etcétera. La persona responsable de la acción, si no tiene instalada Mela, recibirá un email en el que se le informa de la asignación de la tarea y se le facilitan los enlaces para que la descargue y la instale. Puedes planificar las tareas con anticipación o reactivamente ante cualquier imprevisto en cuestión de minutos.

- Plantillas de actas y de listas de chequeo: Disminuirás considerablemente la carga administrativa preparándote unas plantillas de actas o de listas de chequeo que, además de estar disponibles para todo el personal involucrado, puedes cumplimentar a pie de obra, firmar y solicitar que se firmen desde la propia aplicación con validez legal plena.

- Visión general de todas tus obras y de los costes y beneficios de tu empresa: En el Cuadro de Mando de Mela -en la versión de escritorio-, puedes buscar y segmentar la información de todas tus obras o de una en particular por diferentes filtros (¿quién creo la tarea?, por fecha, por nombre, por estado de la tarea, por etiquetas, etc.) Todo organizado, accesible, a la mano.

5. Conclusiones

a) Mela Works es una app para la gestión de obras de construcción verdaderamente a tu alcance, por prestaciones y por su excelente relación calidad-precio.

b) Mela Works te ayudará a mejorar la comunicación entre los agentes que participan en la obra, los subcontratistas, la oficina.

c) Tendrás un mayor control de todo lo que sucede en la obra, lo que quedará debidamente registrado y almacenado en la nube para que puedas localizarlo de manera ágil y ahorrando papel y sitio de almacenamiento físico.

d) Reducirás errores en tus obras al poderte anticipar a las posibles desviaciones presupuestarias.

e) Aumentarás la productividad tuya y de tus empleados al disponer de herramientas digitales que facilitan el trabajo y ahorran tiempo.

f) Si estás buscando una solución para digitalizar tus procesos y ser más productivo, Mela Works es una excelente opción a considerar. ¡Pruébala!