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La tecnología blockchain en el sector de la construcción

Simplificar todo aquello que es complementario al propio trabajo en las obras de construcción, dedicarle el menor tiempo posible al papeleo, conseguir de manera rápida, fiable y legal que la documentación de la obra quede firmada por las partes que intervienen, de manera segura, inalterable y a tu disposición cada vez que la necesites, se consigue con la ayuda, entre otros, de la tecnología de blockchain o cadena de bloques. En esta entrada te contamos cómo.

28 ago. 2024 04 min Cuota

La tecnología blockchain llegó para quedarse

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Índice

1. ¿En qué consiste la tecnología blockchain en palabras sencillas?
2. ¿Qué aplicación práctica tiene el blockchain en el sector de la construcción?
3. ¿Qué funcionalidades te ofrece Mela entre otras?
4. Conclusiones
5. FAQ. Preguntas frecuentes

1. ¿En qué consiste la tecnología blockchain en palabras sencillas?

Muy resumidamente: una cadena de bloques o blockchain no es más que una estructura de datos organizada en bloques. Cada bloque contiene información relativa al bloque inmediatamente anterior/posterior en el tiempo, constituyéndose en una cadena, como si fueran eslabones. De este modo, una vez sellado un documento, para modificarlo en una de sus partes, habría que modificar todos los bloques que se crearon con anterioridad o con posterioridad. Y eso es prácticamente imposible. 

De modo que, una vez firmado o sellado el documento en cuestión por todas las partes interesadas, no se podrá modificar ni en lo que respecta al tiempo (las firmas no se estampan simultáneamente, por ejemplo) ni mucho menos una alteración de su contenido. En caso de que sea necesaria una modificación y todas las partes estén conformes con la nueva versión, se generaría un documento nuevo, pero el original permanecería inalterable. 

La estructura o base de datos que contiene y almacena la información lo hace de manera compartida y descentralizada; esto es: si bien un documento, por ejemplo, firmado con esta tecnología se convierte en un registro que es único pero que no está depositado junto con el resto en un sitio centralizado, sino que se crean copias sincronizadas en los ordenadores de toda la red lo que imposibilita modificar la información que contienen.

La necesidad de asegurarse de que una documentación es auténtica, que se corresponde con el original, que no ha sido objeto de modificaciones (interesadas o no) y su validez legal, está presente en el mundo social y empresarial desde hace mucho tiempo. Todos recordamos la importancia que tenía antes el reproducir la firma manuscrita de uno mismo de la manera más fiel posible a la registrada. Los ojos y el criterio de un funcionario público o del banco era quién decidía si esa rúbrica, hecha en ese momento, se correspondía con la firma guardada quizás años atrás cuando se firmó un contrato determinado. 

Todavía algunas entidades judiciales y públicas así como empresas continúan utilizando el servicio de burofax que prestan algunas entidades, como Correos de España, por ejemplo. Pero cada vez es menos frecuente. Con posterioridad se pasó del envío postal de documentos al burofax electrónico, un email en definitiva que, eso sí, requiere que los documentos a enviar contengan una firma electrónica previa a su envío. En todos estos casos, burofax, burofax electrónico y la firma electrónica, siempre, requieren de una tercera parte que valide, certifique y notarice los documentos. En un caso, Correos de España, en el caso de la firma electrónica o digital, el dueño del certificado de las firmas. Existen también el DNI electrónico (que requiere de un lector físico, de un aparato), aplicaciones como Cl@ve, cuyas funciones de emisión y custodia de certificados electrónicos centralizados de usuarios es la Dirección General de la Policía (DGP).

Lo que cambia con la tecnología blockchain o cadena de bloques es que la validación tanto de la línea de tiempo (las fechas) como del contenido de la documentación, no necesitan de una tercera parte (Tercero de confianza) que funcione como entidad certificadora y garante de la información y de los sellos de tiempo asociados a la información. Bastan los firmantes, los intervinientes en el proceso. Lo anterior ha hecho posible, por ejemplo, la aparición, desde 2008, de las criptomonedas, la más famosa, el Bitcoin, cuyas transacciones se realizan de manera directa entre comprador y vendedor, libre de intermediaciones, también conocida como "peer to peer".

Lo que cambia con la tecnología blockchain o cadena de bloques es que la validación tanto de la línea de tiempo (las fechas) como del contenido de la documentación, no necesitan de una tercera parte

2. ¿Qué aplicación práctica tiene el blockchain en el sector de la construcción?

Como todos sabemos, a lo largo de la vida de un proyecto de construcción se genera mucha documentación indispensable para asegurar el éxito. Esta documentación puede ser técnica, contractual, jurídica, se seguridad y salud en el trabajo, de seguimiento de fases, de entrega y aceptación, de la explotación de la maquinaria, y un largo etcétera, además de la documentación que marca la normativa.

Podemos decir que cualquier proceso o actividad del ciclo de vida de un proyecto en la construcción es susceptible de gestionarse con la tecnología blockchain por -al menos-, las siguientes razones:

- Garantiza la seguridad y confiabilidad de toda la información registrada:

Como ya hemos dicho, una vez sellados los documentos y la información por todas las partes que intervienen, esta información es inmutable y además queda almacenada con su línea de tiempo. Es posible verificar en qué estado se encontraba cualquier trabajo, por ejemplo, en un momento determinado en el que todas las partes dieron su aprobación. 

- Agiliza el proceso de firma, aprobación y notarización:

Al no necesitar de ninguna entidad o tercero de confianza, basta con que las partes, incluso de manera remota, signen la documentación o visen la información para que la documentación que la contiene tenga toda la validez legal que la convierte en una prueba en caso de litigio, desacuerdos, reclamaciones, etcétera.

- Provee una fuente única de información en tiempo real:

 Lo que facilita la colaboración e integración entre las partes con una fuente única de información, tal como mandan los estándares, en tiempo. Como ya explicamos, las sucesivas versiones que se puedan generar de una misma documentación se actualizan en tiempo real sin perder las previas.

3. ¿Qué funcionalidades te ofrece Mela entre otras?

Mela, tu app para gestionar obras de construcción, entre otras, te ofrece las siguientes funcionalidades que llevan incorporada la tecnología de blockchain:

a) Fichaje y control de horas trabajadas con el seguimiento de costes:

Los fichajes de los empleados, día a día, en las diferentes obras en las que trabajan (puede ser más de una obra en un mismo día), unido al respectivo control de las horas con sus costes asociados, al firmarse, quedan sellados con el día y la hora en que se produjeron. Con la firma del perfil de administrador, quien las aprueba, se guardan en la nube de Mela para siempre. De este modo estarán disponibles los cuatro años que marca la normativa para los fichajes o registro de jornada.

Aquí puedes ver un breve vídeo didáctico sobre el fichaje:

b) Gestión de los presupuestos de la obra o de fases de la obra:

Con Mela puedes crear cuantos presupuestos necesites y dividirlos en partidas de coste o por fases de trabajo. Piensa, por ejemplo, que acuerdas el cobro de tus trabajos por el método de certificación de obra. Al elaborar el presupuesto con el nivel de detalle que consideres, puedes firmar este documento y hacer que el cliente lo firme desde la propia aplicación. De esta manera el presupuesto quedará notarizado por la tecnología de blockchain y será válido y legal a todos los efectos. En el momento de la entrega de la fase, la aceptación por parte del cliente también puedes firmarla y hacer que el cliente la firme con el uso del blockchain.

c) Actas notarizadas con el blockchain de Mela:

Una de las funcionalidades más usadas de Mela es la de la creación, rellenado y firma de las actas. Como sabemos, en el proceso de gestión de las obras de construcción se requiere de muchas actas de muchos tipos. La gestión de las actas, su redacción, muchas veces la sistematicidad de ciertas actas ocupan mucho tiempo. 

Con Mela puedes preparar plantillas de actas de todo tipo (de inspección, acta de inicio de las obras o acta de replanteo, acta de recepción de las obras, actas de incidencias en materia de seguridad y salud, etcétera). Puedes rellenar desde el móvil, a pie de obra, las plantillas creadas previamente y convertirlas en actas que puedes compartir, incluso fuera de la propia aplicación, hacer que todos los participantes las firmen quedando su contenido con los acuerdos, los compromisos adquiridos y el seguimiento de los trabajos con su fecha y su hora e inmodificables a posteriori.

d) Partes de horas, de materiales, diario de obra o Libro de órdenes y asistencia:

Al alcance de tu mano está la posibilidad de asegurar la inviolabilidad del contenido y de la línea de tiempo tanto de los partes de trabajo, partes de horas, partes de de materiales, del diario de obra o Libro de órdenes y asistencia y de cualquier documentación generada desde Mela con la tecnología de blockchain. No tienes necesidad de conocer exactamente cómo funciona. Simplemente, cada tipo de documento que firmes tú, los otros agentes del proceso de construcción y el cliente, automáticamente adquirirán el sello de tiempo y la inmutabilidad de su contenido.

4. Conclusiones.

La adopción de una aplicación como Mela, con la que puedes gestionar las obras de tu empresa o tu propio trabajo como autónomo de manera fácil e intuitiva, te da la posibilidad de beneficiarte de las ventajas de una tecnología avanzada como es el blockchain. 

Poder disponer de la seguridad y la tranquilidad que te ofrece el blockchain sabiendo que la documentación que generes con firmas estará protegida de la manipulación posterior, que tendrá plena validez legal en caso de que sea necesario, almacenada en la nube de manera genérica o en carpetas organizadas por ti mismo, tanto desde la propia aplicación como desde el PC, que las puedes recuperar fácilmente por varios campos de búsqueda (nombre de la obra, geolocalización, está ahora más que nunca a tu alcance.

El blockchain es una tecnología que te ayudará a ser más competitivo porque generarás confianza y seguridad a los agentes que intervienen en el proceso de construcción así como a los propios clientes. Ahorrarás tiempo en la confección y emisión de los documentos necesarios y darás un paso muy importante en la digitalización de las obras en todos sus aspectos, que más allá de que sea una tendencia, se ha convertido en una necesidad para la supervivencia de tu negocio en un mundo tan competitivo como el de la construcción.

El blockchain te permite tener una trazabilidad de todos tus procesos y trabajos en la obra, lo que supone subir un escalón en la digitalización, sí, pero también en los controles de calidad al poder notarizar, por ejemplo, el estado de la cadena de suministro de materiales, de servicios y de maquinaria. Te facilitará acreditar el conocimiento de la contrata y de la subcontrata del Plan de Seguridad y Salud en el trabajo y de sus medidas y acciones para minimizar los accidentes de trabajo y todo aquello que necesites dotar de validez y de confiabilidad a todos los efectos.

5. FAQ. Preguntas frecuentes.

- ¿De qué manera se garantiza la seguridad en blockchain?

Mediante el uso de la criptografía avanzada (Advanced Encryption Standard (AES), la descentralización (la información no se guarda en ningún sitio centralizado, sino en múltiples sitios a la vez y con copias o réplicas) y la verificación de la autenticidad de los datos y de la línea de tiempo (las fechas y los cambios sucesivos) por varios nodos en la red.

- ¿Cuán extendido está el uso del blockchain en la industria en general?

Aparte de las bitcoins o monedas virtuales, que es el uso más conocido, el blockchain ya se encuentra presente en innumerables sectores y en la sociedad. Por citar algunos, cadenas de suministro, finanzas, logística, para verificar identidades digitales (lo que hemos explicado de las firmas en Mela), almacenamiento en la nube (que también tiene Mela), ciberseguridad, servicios médicos. Lo mismo en pequeñas, medianas, grandes empresas que multinacionales.