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¿Cómo hacer y compartir y Partes de Trabajo e informes?: ahorra tiempo y reduce errores con Mela

En este artículo te guiaremos en el uso de los Informes y partes de trabajo en Mela. Mela es una revolucionaria aplicación para la gestión de las obras de construcción. Aprenderás qué son los Informes y partes de trabajo, las ventajas que supone digitalizarlos desde el origen y cómo crearlos fácilmente en unos sencillos pasos. Además, ponemos a tu disposición un vídeo tutorial para que profundices en el tema. ¡Prepárate para ahorrar tiempo, minimizar errores, ahorrar costes y mejorar la organización y gestión de tus obras con Mela!

29 may. 2024 04 min Cuota

Generar y compartir Informes y Partes de Trabajo

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Índice de contenidos

• ¿Qué es un Informe o Parte de Trabajo?
• Ventajas de los informes y partes de trabajo en formato digital
• ¿Cómo crear un Informe o parte de trabajo con Mela?: Guía paso a paso
• Vídeo tutorial sobre los Informes de Trabajo y partes de trabajo en las obras
• Ventajas de crear y gestionar informes y partes de trabajo con Mela
• Conclusiones
• Preguntas más frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es un Informe o Parte de Trabajo?

Un Informe o parte de trabajo es un documento fundamental en la gestión de las obras de construcción que se utiliza para hacer un seguimiento detallado de diversos aspectos operativos en las obras . Tradicionalmente cumplimentado en papel por la persona que realiza el trabajo, el Informe o parte de trabajo debe contener, al menos:

• Las actividades realizadas: Una descripción detallada de las operaciones llevadas a cabo durante el día o un período de tiempo determinado.
• Los recursos utilizados: Incluye el número de horas trabajadas por los empleados, los materiales utilizados y otros recursos o servicios necesarios.
• Las notas y medidas de calidad: Comentarios sobre los problemas encontrados, las medidas adoptadas para resolverlos y las evaluaciones de calidad de la ejecución de las tareas.
• Aceptación por parte de los clientes de las tareas realizadas y su grado de avance.

A la vieja usanza, una vez redactado, el informe o el parte de trabajo se entrega en la oficina en formato papel. Para los trabajos sencillos puede servir de base para emitir una factura. En trabajos más complejos, formará parte de la documentación contable de la obra, proporcionando un registro detallado de las actividades realizadas para controlar el progreso del proyecto.

Con la llegada de las tecnologías digitales, ahora es posible crear y rellenar estos informes o partes de trabajo digitalmente desde su origen, lo que mejora enormemente la eficacia y reduce los errores. La digitalización de los informes y de los partes permite una gestión más organizada, accesible y segura de la información, facilitando su consulta y posterior análisis.

Pero veamos en detalle qué ventajas aporta la digitalización a la recopilación y creación de informes y partes de trabajo en las obras.

2.Ventajas de los informes y partes de trabajo en formato digital

Pasar de los informes en papel a los informes en formato digital ofrece numerosas ventajas que pueden transformar radicalmente la gestión de tu empresa. He aquí algunas de las principales ventajas:

• Ahorro de tiempo: La digitalización en origen elimina la necesidad de transcribir manualmente los datos a Excel. Ello permite a los trabajadores dedicar más tiempo a las actividades operativas en vez de a la gestión de documentos.
• Precisión: la transcripción manual es propensa a errores, cuya corrección puede resultar costosa y requerir la inversión de mucho tiempo. Los informes y partes de trabajo en formato digital reducen drásticamente el riesgo de errores, garantizando datos precisos y fiables.
• Organización: los datos introducidos digitalmente son fácilmente accesibles y están bien organizados. Puedes buscar, filtrar y visualizar rápidamente la información que necesitas, lo que mejora la gestión general de la empresa y de la obra porque puedes vincular dichos informes o partes de trabajo directamente a la obra.
• Control en tiempo real: con los informes en formato digital, tienes la posibilidad de controlar, en tiempo real, los gastos y las horas trabajadas. Esto te proporciona una visión general e inmediata del progreso del proyecto y te permite tomar decisiones ágilmente y avaladas por los datos.

Además de las ventajas ya descritas, los informes en formato digital facilitan el almacenamiento y contribuyen a la seguridad de los datos. Los documentos se almacenan en la nube, lo que reduce el riesgo de pérdida o deterioro como ocurre con los documentos en papel y ahorran espacio de almacenamiento en tus dispositivos (móvil y PC).

La transición del papel a los informes y partes de trabajo en formato digital con Mela no sólo te ahorra tiempo y mejora la precisión de los datos, sino que también te conduce a una gestión más eficiente y organizada de las obras. Ahora que ya conoces las ventajas de los informes en formato digital, veamos cómo puedes crearlos fácilmente con Mela.

3.¿Cómo crear un informe o parte de trabajo con Mela?: Guía paso a paso

Con Mela, la aplicación de digitalización para las obras de construcción, puedes crear y gestionar informes y partes de trabajo en unos sencillos pasos. Ello no sólo mejorará la organización de la documentación, sino que también te permitirá supervisar constantemente el grado de avance de las obras. He aquí cómo:

• Abre la aplicación de Mela y selecciona la Obra/tarea en la que deseas trabajar. Accederás a la pantalla principal de la Obra/tarea en cuestión.
• Haz clic en el signo «+» de la parte inferior izquierda.
• Selecciona «Contabilidad/Informes».

• Selecciona las personas que han trabajado, los materiales utilizados, etc. e introduce las cantidades.
• Guarda el informe y este se compartirá automáticamente en el chat de la Obra/tarea. Puedes enviarlo a quien quieras, incluso fuera de Mela.

4. Vídeo tutorial sobre cómo crear y compartir Informes y partes de trabajo

A continuación te ofrecemos un vídeo tutorial donde podrás profundizar en el tema y conocer todas las ventajas de esta innovadora solución de gestión digital de los informes y partes de trabajo en las obras de construcción.

VIDEOTUTORIAL: CÓMO CREAR INFORMES DE OBRA CON MELA

5. Ventajas de crear y gestionar informes y partes de trabajo con Mela

Utilizar Mela para crear y gestionar informes y partes de trabajo en formato digital te ofrece múltiples ventajas:

• Eficiencia y ahorro de tiempo: El procedimiento es rápido e intuitivo, eliminando la necesidad de trasegar con documentos en formato papel y tener que transcribirlos manualmente a posteriori en la oficina.
• Precisión y reducción de errores: los datos introducidos digitalmente son menos propensos a errores de transcripción lo que garantiza una información más precisa.
• Accesibilidad y organización: Todos los informes son fácilmente accesibles y están organizados dentro de la aplicación, lo que te permite encontrar rápidamente la información que necesitas.
• Seguimiento en tiempo real: siempre tendrás una visión actualizada de tus gastos y horas trabajadas para una toma de decisiones oportunas y sustentadas en los datos.

Con estas ventajas, Mela hace que la gestión de las Obras/tareas sea más fluida y eficaz, dándote la posibilidad de focalizarte en las actividades principales sin preocuparte de la siempre engorrosa gestión de documentos.

6.Conclusiones

Pásate ahora a los informes y partes de trabajo en formato digital con Mela y descubre cómo esta funcionalidad puede revolucionar la gestión de tu empresa y de tus obras y tareas. Descárgate la aplicación de forma gratuita y empieza a elaborar tu primer informe o parte hoy mismo. Ahorrarás tiempo, reducirás errores y tendrás toda la información a tu alcance de forma fácil y segura. ¡Prueba Mela y transforma tu forma de trabajar!

7. Preguntas más frecuentes (FAQ):