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¿Cómo gestionar digitalmente las fotos de las obras de construcción?

La cantidad de fotografías que se hace en las obras de construcción ha aumentado exponencialmente en los últimos años y, lo que por un lado supone muchas ventajas al disponerse de un archivo documentado del grado de avance de las obras, acarrea, al menos, dos grandes problemas: el espacio de almacenamiento y custodia y su localización posterior. Te contamos cómo solucionar esos dos problemas y conseguir una gestión más eficiente ahorrando tiempo y dinero.

01 nov. 2024 05 min Compartir

Colección de fotos de las obras de construcción

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Índice

1. Introducción

2. Limitaciones en el uso de las app de mensajería para la gestión de las fotos    

3. ¿Cómo Mela elimina las limitaciones de las app de mensajería?

4. Conclusión

1. Introducción.

Todos hemos pasado por la experiencia de acumular y acumular muchas fotografías de las obras en las que trabajamos. Eso es bueno, nos permite ir construyendo el archivo fotográfico de los proyectos que se convierte en una fuente invaluable de consultas. Es lo deseable. Nunca son suficientes las fotos. Cuantas más fotos pertinentes hagamos, mejor.

Sin embargo, como sucedía con la música antes de que aparecieran las plataformas de streaming (en las que podemos escuchar los discos y las canciones online, sin necesidad de descargarlas) su almacenamiento y búsqueda posterior se convertía en un dolor de cabeza de los fuertes. ¿Qué criterio de ordenamiento escoger? ¿Cómo organizar esa cantidad de archivos? ¿En carpetas por el nombre del disco, por género musical, por el intérprete? ¿Qué pasaba si queríamos localizar fácilmente varias versiones de una misma canción? Había que dedicar muchísimas horas si queríamos tenerlo todo a mano en cuanto lo necesitáramos en un proceso de nunca acabar.

Con las fotografías, salvando las lógicas diferencias, sucede algo similar por más que los criterios de búsqueda varían respecto a los de la música. Y la diferencia más importante es que las fotografías hechas en las obras, no es ocio, sino trabajo. ¿Cuántas veces las fotos nos han ayudado a aclarar más de un malentendido? ¿Cuántas veces una fotos oportunamente rescatadas de la galería nos han servido para demostrar algo importante?

La llegada de aplicaciones de mensajería, esas que usamos para comunicarnos con familiares y amigos, hizo que comenzaran a utilizarse por profesionales del sector como medio de comunicación y de almacenamiento de fotografías, documentos y mensajes (muchos de ellos en formato audio). Al no estar pensadas ni diseñadas para trabajar, presentan serias limitaciones que, si bien en un principio son razonablemente sorteadas, a la larga, con la acumulación de obras y de número de fotografías tomadas, vuelven a convertirse en fuente de trabajo extra con horas y horas dedicadas a su localización, conservación y uso.

No, ni Messenger ni WhatsApp son una buena solución para la gestión de las fotografías en nuestro sector de la construcción. 

No, ni Messenger ni WhatsApp son una buena solución para la gestión de las fotografías en nuestro sector de la construcción.

2. Limitaciones en el uso de las app de mensajería para la gestión de las fotos.

Como ya hemos visto, estas aplicaciones no están diseñadas para el rigor que se requiere en el tratamiento de la información que se produce en una obra de construcción:

- Pérdida de resolución: 

Tanto se si hacen desde la propia aplicación de mensajería como si se hacen desde la cámara del móvil, al insertar las fotos en el chat, la aplicación baja la resolución de las fotos para ahorrar espacio y hacer más fluida la comunicación. Es muy importante, como sabemos, en según qué fotos, poder hacer un zoom que revele detalles importantes.

- Saturación del almacenamiento: 

Es muy común que, a menos que paguemos por espacio de almacenamiento adicional, se nos sature el almacenamiento del teléfono y el de la nube. Por otra parte, las aplicaciones más comunes de mensajería no ofrecen garantía profesional de conservación de las fotos. No es posible convertir la aplicación en el servidor de fotos de tu negocio

- Dificultad para encontrar las fotos: 

Partiendo de una sola obra que dure muy pocos días es probable que resulte sencillo encontrar una foto en concreto. En el día a día, pasadas apenas un par de semanas de haberse tomado la foto, su localización se convierte en una inversión de tiempo muy considerable y, como quizás los únicos datos de que se disponga para su localización sean la fecha y la memoria visual, ese tiempo puede ser mayor.

- Dificultad para añadir las fotos a partes e informes: 

Una foto compartida en un chat de cualquier aplicación de mensajería precisa de ser primero ubicada, luego descargada y más tarde adjuntada al informe en cuestión. Tres pasos que pueden simplificarse.

- No se pueden etiquetar las fotos: 

La utilidad del uso de las etiquetas o del etiquetado de las fotos está fuera de toda duda. Si, por ejemplo, en distintas obras se han hecho fotos del proceso de construcción de la cimentación. Estas obras han sido realizadas a lo largo de un año. Al no estar etiquetadas, primero hay que recordar en cuáles obras se hicieron cimientos, las fechas y cómo no, apelar a la memoria visual. En un caso de reclamación, solamente ubicar la foto en el chat de la aplicación de mensajería, consumirá mucho más tiempo del deseable.

3. ¿Cómo Mela elimina las limitaciones de las app de mensajería?

Mela está pensada y diseñada desde la experiencia de años de trabajo en las obras haciendo fotos diarias de lo más importante que ocurre, de los avances, de las disconformidades, de los imprevistos. Así:

- Las fotos que haces desde el chat de la obra no pierden resolución: 

Se guardan en la nube de Mela con toda la resolución con la que fueron hechas. Esta característica posibilita que al hacer zoom en las fotografías se puedan apreciar todos los detalles.

- Siempre tendrás espacio de almacenamiento disponible: 

No necesitas destinar espacio de almacenamiento de fotografías ni en tus dispositivos móviles, ni en tu ordenador, ni en las copias de seguridad. Tus fotos, que estarán disponibles también para todo el personal en el chat de la obra, se guardan en la nube de Mela, siempre al alcance, siempre disponibles. Sin límites. Nos hemos asegurado de que así sea.

-  Todas las fotos que hagas se guardarán asociadas a la obra: 

Es mucho más fácil recordar el nombre que pusimos a una obra que una foto en concreto. Todas las fotos que haces en el chat de Mela, automáticamente, sin tener que hacer nada, quedan vinculadas a la obra desde la que se hicieron. Están geolocalizadas; es decir, se guardan con las coordenadas geográficas del punto exacto en el que fueron tomadas. El poder localizarlas por el nombre de la obra o por su ubicación geográfica te ahorrará mucho tiempo.

- Las fotos en Mela se pueden incluir en los informes y partes de manera automática: 

Todos hemos pasado por la experiencia de querer incluir alguna enviada por una app de mensajería en algún documento. Hay que descargarla a algún sitio, hacer los ajustes necesarios y entonces insertarla en el parte o informe. En Mela, directamente desde el chat de la obra decides qué fotos incluir, seleccionándolas. Los mismo para el parte de trabajo, que para un acta de replanteo, acta de inicio o acta de entrega.

- Todas tus fotos en Mela, etiquetadas: 

Si eres previsor, justo después de hacer la foto e insertarla en el chat de la obra, (también puedes insertar fotos de tu galería) tienes a tu disposición un botón de etiquetado (TAG). Etiquetar las fotos te facilitará su ulterior localización. Una vez que creas una etiqueta y le das un nombre, la etiqueta permanece disponible para el futuro, de modo que una búsqueda, por ejemplo, por interruptores, te devolverá todas las fotos de interruptores que se hayan hecho en cualquier obra. Como están geolocalizadas y asociadas a la obra, las encontrarás más fácilmente. Si no eres previsor, la inteligencia artificial de Mela etiqueta las fotos igualmente. Una vez que que veas la etiqueta que la IA ha asignado a tu foto, solo tienes que buscar por esa etiqueta. El proceso es el mismo.

- Edición de fotos en Mela: 

Dentro de la propia aplicación puedes ajustar el tamaño de la foto (recortar). Con una herramienta de lápiz puedes señalar o destacar algún elemento de la fotografía. Puedes añadir texto sobre la propia fotografía seleccionando un color de texto que contraste con la foto, puedes compartirla, además de en el chat de Mela, fuera de Mela de manera fácil e intuitiva. Ah, Mela también graba vídeos que se pueden compartir en el chat.

4. Conclusión

a) Es importante documentar con fotografías todo lo que sucede en la obra. ¿Quién lo duda?

b) La acumulación de fotografías, a lo largo del tiempo y de las obras, dificulta su posterior localización y compromete el espacio de almacenamiento de tus dispositivos.

c) Ni WhatsApp, ni Messenger, ni ninguna de las aplicaciones de mensajería más populares están diseñadas para trabajar (aunque las usemos). No son, ni pueden ser el archivo fotográfico de tu empresa.

d) El tratamiento y la gestión del archivo fotográfico de las obras de construcción, de no hacerse digitalmente como lo ofrece Mela, es un ladrón de tiempo (y de dinero).

e) Deberías probar Mela.