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Arbeit auf der Baustelle
Wie kann ich den Überblick über die verwendeten Ressourcen auf einer Baustelle behalten?
Die Aufzeichnung und das Exportieren von Daten wie Arbeitsstunden und die Verwendung von Materialien und Dienstleistungen ist ganz einfach mit Mela.
Als Ausgangspunkt schlagen wir vor, den Tab "Templates" auf der Profilseite des Webportals mit der Liste der Personen/Teams, Materialien und Werkzeuge zu füllen, die in der Mela-App verfügbar sein sollen.
1. ERFASSUNG VON ARBEITSSTUNDEN UND MATERIALIEN
Sobald Sie sich in einer bestimmten Aufgabe befinden, klicken Sie auf die + Schaltfläche unten links in der Mitteilungsleiste und wählen Sie unter den verfügbaren Optionen Buchhaltung aus. Standardmäßig wird Ihnen ein Eingabeformular mit dem heutigen Datum angezeigt, das Sie bei Bedarf bearbeiten können. Füllen Sie die Felder mit den im Laufe des Tages verwendeten Personen, Materialien, Dienstleistungen und Werkzeugen aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Wenn Sie dies über die Gesamtdauer Ihrer Arbeit tun, können Sie den Überblick über alle Mengen behalten, die am Ende hinzugefügt werden.
2. EXPORTIEREN EINES BAUSTELLENABRECHNUNGSDOKUMENTS
Wählen Sie im Webportal eine Aufgabe mithilfe der Kontrollkästchen auf der linken Seite der Liste aus. Verwenden Sie die Exportleiste unten auf der Seite, um "Buchhaltung" als Exporttyp und das gewünschte Format auszuwählen: .pdf, .xlsx, .docx.
In einem Popup-Fenster wird Ihnen ein Link zur Exportdatei angezeigt, die auch auf der Seite "Exportierte Dateien" für 24 Stunden verfügbar ist.