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Was ist das Leistungsverzeichnis: die Teilaufgaben des Projekts und die für die Ausführung der Arbeit benötigten Materialien

Was ist ein Leistungsverzeichnis? Genau wie das Rezept für ein Gericht ist ein Leistungsverzeichnis das Dokument, das die für ein Projekt benötigten Materialien, Personen und Aufgaben auflistet. Erfahren Sie mehr über Kostenvoranschläge und wie Sie sie dank digitaler Tools wie Mela effizienter nutzen können.

24 Nov. 2021 04 min Teilen

Was ist das Leistungsverzeichnis

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A Nach Abschluss der Entwurfsphase eines Projekts besteht der nächste Schritt darin, diese Ideen in praktische Aufgaben und greifbare Materialien umzusetzen, die es uns ermöglichen, die Arbeiten durchzuführen. Mit anderen Worten, eine Liste von Dingen, die wir kaufen müssen, und von Handlungen, die wir ausführen müssen und die, wenn sie in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden, unsere Ideen in die Realität umsetzen: Wenn wir ein Gebäck geplant haben, wäre dies das Rezept.

Dieses Verzeichnis der Tätigkeiten, Materialien und Arbeiten wird als Leistungsverzeichnis bezeichnet. Innerhalb des Projekts gibt das Leistungsverzeichnis an, welche Materialien, Personen, Aufgaben usw. .... für die Durchführung benötigt werden.

Wir werden dieses Dokument in zwei grundlegenden Phasen der Arbeiten verwenden: Beschaffungs- und Arbeitsfortschrittsberichte (WIP-Berichte) aber fangen wir von vorne an.

Was ist das Leistungsverzeichnis: das Leistungsverzeichnis, das voraussichtliche Leistungsverzeichnis, das endgültige Leistungsverzeichnis

Wie bereits erwähnt, enthält ein Leistungsverzeichnis für jede Position mindestens drei Merkmale: die Beschreibung, die benötigte Menge und den Preis.

Insbesondere sollte das Dokument enthalten:

• Eine Beschreibung der Arbeiten und Materialien, die in den verschiedenen Phasen der Arbeiten benötigt werden
• Die richtigen Beträge für jedes dieser Elemente
• Eine Schätzung des Preises pro Einheit, wobei für jeden Artikel ein Preis angesetzt wird

Leistungsverzeichnis und voraussichtliches Leistungsverzeichnis

Der wichtigste Unterschied zwischen einem Leistungsverzeichnis und einem voraussichtlichen Leistungsverzeichnis besteht darin, dass das erste Leistungsverzeichnis zwar die Arbeiten und die erwarteten Materialmengen enthält, aber keine monetären Schätzungen. Beim zweiten Typ ist dies der Fall.

Das Leistungsverzeichnis ist also das Dokument, das der Bauherr (manchmal der Planer, manchmal der Projektleiter) verwendet, um die Kosten für die einzelnen Tätigkeiten festzulegen. Anschließend werden sie mit den erwarteten Beträgen multipliziert, um die Kosten für das gesamte Bauprojekt zu schätzen: das ist das voraussichtliche Leistungsverzeichnis.

Das Leistungsverzeichnis ist bei öffentlichen Bauvorhaben obligatorisch, aber auch in der Privatwirtschaft ist es unerlässlich, um das für ein Projekt erforderliche Budget zu kennen. Das voraussichtliche Leistungsverzeichnis ist die am häufigsten verwendete Methode zu diesem Zweck.

Der Designer erstellt das Leistungsverzeichnis, das dem Kunden gehört: Es muss jedoch mit auf die Baustelle genommen werden, wo es zum Ausgangspunkt für den WIP wird

Jetzt ist es an der Zeit, die Materialien zu kaufen und die Verträge zur Ausführung der Arbeiten zu unterzeichnen, um die Beschaffungsphase abzuschließen! Am Ende werden wir in der Lage sein, zwischen den Angeboten und Offerten jedem Posten unseres Leistungsverzeichnisses die tatsächlichen Kosten zuzuordnen, was diese erste Budgetschätzung in einen realistischen Ausgabenplan verwandeln wird.

Anschließend werden Aufträge und Verträge unterzeichnet, die jeweils mit einer bestimmten Projektphase und einem im Leistungsverzeichnis aufgeführten Posten verbunden sind. Daher ist das Leistungsverzeichnis ein entscheidendes Dokument für die Durchführung eines Projekts, da dieses erst nach Festlegung aller zu erledigenden Aufgaben beginnen kann.

Andererseits wird das endgültige Leistungsverzeichnis nach Abschluss der Arbeiten erstellt, nachdem das Projekt übergeben wurde.

Wie viel Prozent des Leistungsverzeichnisses sind bereits durch den WIP abgedeckt? Wurden alle Änderungen dokumentiert?

"Sie müssen für die Änderungen bezahlen...." Wenn das ursprüngliche Projekt unerwartet modifiziert oder geändert wurde, muss diese Information im endgültigen Leistungsverzeichnis erscheinen.

Das Leistungsverzeichnis enthält zwar alle voraussichtlichen Kosten, aber es ist auch von entscheidender Bedeutung, alle Entwurfsänderungen und Varianten des Projekts zu verfolgen!

Das korrekte Verfahren besteht darin, alle Änderungen zu dokumentieren, die dem Projektleiter zur Kenntnis gebracht werden müssen, wenn er die Work in Progress-Berichte erstellt. Ein Work in Progress-Bericht, in dem diese Änderungen nicht detailliert aufgeführt sind, führt nicht zu einem genauen endgültigen Leistungsverzeichnis.

Ein wichtiger Teil des Leistungsverzeichnisses ist daher die Dokumentation aller Änderungen. Dies gibt Aufschluss über den aktuellen Stand der Arbeiten, einschließlich der Aufgaben, die vom Auftragnehmer nicht erwartet wurden oder völlig unerwartet kamen.

Heutzutage werden die Leistungsverzeichnisse immer länger und detaillierter, so dass sie einer Bibel ähneln. Der Grund dafür ist, dass das Leistungsverzeichnis im Falle eines Rechtsstreits zum Evangelium wird!

Die Länge des Leistungsverzeichnisses stellt in der Praxis ein Problem dar: Sehen wir uns ein Beispiel an

Dank der Verbreitung von Excel-Tabellen und spezieller Software sind die Leistungsverzeichnisse heute kolossal lang und manchmal unleserlich. Hunderte von Seiten werden wiederholt, ohne dass ein Mehrwert für die Analyse entsteht.

Um das ganze Ausmaß dieses Problems zu verstehen, sollten wir uns ein praktisches Beispiel ansehen. Stellen Sie sich ein Hotel mit 100 Zimmern vor, in dem eine kleine Lampe ausgetauscht werden soll, z. B. die über dem Badezimmerspiegel.

In vielen Leistungsverzeichnissen finden Sie das Hotel nach Stockwerken und Zimmern (Index des Leistungsverzeichnisses) und dann die zu erbringenden Leistungen. Diese Informationen werden 100 Mal wiederholt. So kommt es, dass ein Leistungsverzeichnis 30 Seiten lang ist, auch wenn die eigentliche Arbeit nur 4 Zeilen Text umfasst!

Denken Sie daran: Auf diesen 30 Seiten werden die Maße für jeden Raum (einschließlich Verkabelung und Isolierung) angegeben, die jedes Mal variieren werden. Deshalb ist es wichtig, jeden Teil unabhängig zu analysieren, aber wenn wir ihn präsentieren, können wir es vielleicht besser machen. Vier Zeilen oder 30 Seiten machen für einen Computer keinen Unterschied, aber für die Menschen, die das Leistungsverzeichnis lesen und verstehen müssen, schon!

Wenn wir nämlich nicht die gesamte Rechnung lesen, laufen wir Gefahr, den einzigen Unterschied zu übersehen: in Zimmer 76, wo wir die gesamte Verkabelung des Zimmers ändern müssen, um diese eine Lampe auszutauschen.

Dieses Problem wird noch komplexer, wenn es an der Zeit ist, die Baustelle zu besuchen. Hier ist es noch schwieriger, riesige Leistungsverzeichnisse zu verwenden, da die Dokumente vor Ort zumeist von einem Smartphone-Bildschirm aus gelesen werden..

Deshalb empfehlen wir einen anderen Ansatz bei der Darstellung von Leistungsverzeichnissen, um das Verständnis für das Projekt zu optimieren

Schauen wir uns ein Beispiel aus dem wirklichen Leben an und sehen wir, wie sich die Dinge dadurch ändern

Wir haben ein Leistungsverzeichnis für ein großes Gebäude in Rom analysiert. Dies ist vielleicht das größte Gebäude in Rom. Die Elektroarbeiten sind für alle Räume des Gebäudes gleich: ein neues Feuermeldesystem, einschließlich akustischer Alarme und Notbeleuchtung. Das Leistungsverzeichnis war über 500 Seiten lang.

Es waren 60 Arbeiten zu erledigen, von denen 40 wie eine kaputte Schallplatte wiederholt wurden. Bei 20 von ihnen gab es einige Änderungen bei den Messungen oder anderen spezifischen Details. Die Darstellung von 60 Zeilen auf einem Smartphone-Bildschirm war besser lesbar und leichter zu verstehen, und auch die Erstellung von Berichten war einfacher.

Wie Mela Ihnen bei der Erstellung von Bauberichten und dem Vergleich von Work in Progress und dem Leistungsverzeichnis unterstützen kann

Mela kann sowohl dem Projektleiter als auch dem für das Projekt verantwortlichen Bauunternehmer helfen. Die App ermöglicht es allen am Projekt Beteiligten, die tägliche Arbeit zu aktualisieren und sie mit einer bestimmten Zeile im Leistungsverzeichnis zu verknüpfen. Schauen wir uns genauer an, wie.

• Wir erstellen einen Buchhaltungsabschnitt für diese Aufzeichnungen

• Wir geben die einzelnen Aufgaben ohne Angabe der Kosten pro Einheit ein

• Im vorigen Beispiel sind die einzelnen Aufgaben die oben erwähnten 60 Zeilen, die sich viel einfacher über ein Smartphone verwalten lassen als die 500 Seiten der ursprünglichen Rechnung!

• Wir geben die Kosten pro Einheit aufgrund technischer Details nicht an: An dieser Stelle sind wir an den Maßen interessiert, weil wir die Erstellung der Zeit- und Materialliste und des WIP erleichtern wollen.

• Der Vorarbeiter wird die Buchhaltungsfunktion von Mela nutzen.

• Mit Hilfe von Beschriftungen und Markierungen geben sie an, in welcher Etage, in welchem Zimmer, in welcher Wohnung usw. .... die Arbeiten durchgeführt wurden.

• Mit einem einzigen Klick haben der Projektleiter und der Vorarbeiter einen WIP fertig und können ihn gemeinsam nutzen.

Mela ist sowohl für den Projektleiter als auch für das Bauunternehmen von Vorteil, da es die Erstellung von täglichen Produktionsberichten ermöglicht, die mit den entsprechenden Positionen des Leistungsverzeichnisses verknüpft werden