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Nützliche Apps für die Baustelle: Bilder machen und mit anderen teilen

Eine gute Bildverwaltung ist unerlässlich, um alle Aktivitäten auf der Baustelle zu erfassen, zu verfolgen und zu archivieren. So geht es am besten, mit so wenig Handgriffen wie möglich und in Reichweite!

14 Jan. 2022 02 min Teilen

Nützliche Apps für die Baustelle

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Nützliche Apps für die Baustelle: Vielleicht werden wir dank dieser Apps alle zu Fotojournalisten, wenn wir auf der Baustelle arbeiten. Wir tun dies, um unsere Arbeit zu dokumentieren und nachzuverfolgen, aber oft tun wir es auch nur, um sie zu teilen oder um in den sozialen Medien gut auszusehen.

Inzwischen gibt es keine Baustelle mehr, die nicht fotografiert wird, und es gibt kein Smartphone, auf dem nicht tausend Bilder von Baustellen zu sehen sind. Das ist ein bisschen wie bei Hochzeiten: Vor 100 Jahren gab es ein einziges Foto vom Hochzeitstag, vor 50 Jahren ein Album, und heute werden wir von Bildern erschlagen.

Aber wir Hochzeitsfotografen wissen, dass der größte Teil der Arbeit nicht am Hochzeitstag selbst anfällt, sondern erst danach, wenn man all diese Bilder organisieren und archivieren muss.

Die Verwaltung der auf der Baustelle aufgenommenen Bilder ist von grundlegender Bedeutung. Sie müssen sie aufnehmen, ordnen (damit Sie sie leicht wiederfinden können) und so speichern, dass Ihr Telefon oder Ihr Computer nicht überlastet werden.

Erster Schritt: Wie man Fotos macht, die dem Standard entsprechen

Sie müssen nicht der Oliviero Toscani der Baubranche sein oder eine Fotoschule besuchen. Aber um Ihre Baustellenbilder richtig zu verwalten, sollten Sie damit beginnen, präzise, korrekte und informationsreiche Bilder zu machen. Hier ist unser Ratschlag:

• Machen Sie Fotos von laufenden Arbeiten: Werden Sie nicht müde, sie zu machen, vergessen Sie nicht, sie zu machen, und denken Sie nicht, dass die Bilder nutzlos sind. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Fotos zu machen, denn Sie wissen nicht, welches Bild nützlich sein wird. Wie viele Bilder werden Sie brauchen? Unserer Erfahrung nach können 5 bis 10 Bilder pro Tag sehr hilfreich sein, um den Fortschritt der laufenden Arbeiten zu verfolgen.
• Machen Sie Fotos von guter Qualität. Nehmen Sie sich die Zeit, die Details, die Sie interessieren, in den Rahmen zu setzen und zu zentrieren, und achten Sie darauf, dass die Fotos nicht unscharf sind. Vergessen Sie nicht, auch ein paar Panoramabilder zu machen (länger und mit weniger Details, aber keine 360-Grad-Bilder). Sie helfen Ihnen, den Kontext zu verstehen und die anderen Bilder besser
• Vergessen Sie nicht, Fotos von allen Versandpapieren oder anderen Papierdokumenten zu machen, die am Standort ankommen.

Zweiter Schritt: Teilen der Bilder

1. Sollten Sie WhatsApp verwenden?

Mit wem teilen Sie diese Bilder? Jeder oder fast jeder in Ihrem Unternehmen sollte Zugang zu den Baustellenbildern haben, denn man weiß nie, wer sie brauchen könnte. Von Anfang an sollten sie mit dem Kunden, dem technischen Büro, dem Bauleiter und dem Buchhaltungsteam geteilt werden.

Die Frage ist… wie teilen wir diese Bilder?

Vergessen Sie E-Mails, da diese verloren gehen und Ihre Kommunikationskanäle verstopfen. Sie können WhatsApp ausprobieren, indem Sie für jede Baustelle einen Gruppenchat einrichten. Seien Sie vorsichtig, denn das kann ein paar Nachteile haben:

1. Beim Versenden über WhatsApp geht ein Teil der Bildauflösung verloren.
2. Es ist nicht immer leicht zu erkennen, welches Bild zu welcher Aufgabe gehört, und es ist fast unmöglich, sie wiederzufinden.
3. Das Bild wird nur auf Ihrem Telefon und in WhatsApp als Backup gespeichert. Dies ist nicht der Speicherserver Ihres Unternehmens.
4. Wenn Sie eines dieser WhatsApp-Bilder in einen Bericht einfügen müssen, kann es sein, dass Sie sich in einer Endlosschleife wiederfinden: Herunterladen, Senden, Kopieren und Einfügen... SPAREN SIE SICH DAS, WENN MÖGLICH!

Haben Sie schon einmal versucht, ein altes Bild auf WhatsApp zu suchen? Manchmal findet man sie und manchmal nicht! Die App bietet keine Garantie, dass alte Bilder aufbewahrt werden. WhatsApp ist kein Speicherserver!

Andererseits ist eine der Hauptstärken dieser App, dass man beim Durchlaufen der Zeitleiste des Chats sehen kann, wie sich die Arbeiten entwickelt haben.

WhatsApp ist kein Speicherserver, daher gibt es keine Garantie dafür, dass die Bilder dort für lange Zeit gespeichert werden.

Probieren Sie Google Drive oder Dropbox aus?

Eine andere Möglichkeit ist die Nutzung eines kostenpflichtigen Cloud-Dienstes, wie Google Drive oder Dropbox. Diese sind sicherlich nützlich, haben aber ihre eigenen Schwächen, wenn es um die Arbeit auf der Baustelle geht.

Schauen wir uns an, wie Sie hier ein Archiv erstellen können:

1. Erstellen Sie einen Ordner für Baustellen und teilen Sie ihn mit allen Mitarbeitern des Unternehmens.
2. Erstellen Sie einen Unterordner für jede Baustelle
3. Erstellen Sie einen Unterordner für jede Arbeitsphase
4. Machen Sie Bilder und laden Sie sie hoch, während Sie sich noch auf der Baustelle befinden oder wenn Sie nach Hause kommen.

In diesen Fällen sind die Dateien sicher, und die Bilder werden aufbewahrt. Das Problem besteht darin, sie zu finden und anzuschauen. Es ist nicht einfach, das gewünschte Bild zu finden, wenn man gerade mit etwas anderem beschäftigt ist, da diese Dienste keine Möglichkeit bieten, Tags hinzuzufügen. Die einzige Möglichkeit besteht darin, immer mehr spezifische Unterordner hinzuzufügen. Dadurch verlieren Sie jedoch die Möglichkeit, sich einen "ganzheitlichen Überblick" über die Werke zu verschaffen.

Ein weiteres Problem ist, dass diese Dienste, die nur als Speicherlösungen konzipiert wurden, keine Funktionen für eine automatische Berichterstattung enthalten. Sie müssen die Bilder jedes Mal manuell senden, kopieren und einfügen. Außerdem funktionieren Drive und Dropbox nicht offline, und Sie haben vielleicht nicht immer Zugang zum Internet, wenn Sie auf der Baustelle sind.

Drive und Dropbox bieten Ihnen keine Möglichkeit, Bilder schnell zu suchen oder anzuzeigen. Außerdem wird die Berichterstattung ein Albtraum sein!

Mela ist die richtige Lösung!

Bei Mela haben wir uns für eine Messenger-ähnliche Oberfläche entschieden, damit Sie weiterhin von der Geschwindigkeit und Einfachheit profitieren können. Wir haben jedoch daran gearbeitet, einige der Schwächen von Messaging-Apps zu korrigieren, die nicht für Baustellen konzipiert sind.

Schauen wir uns die wichtigsten Merkmale an, die eine App für Baustellen bietet:

1. Es ist ein Instant-Messaging-Tool, mit dem Sie viele Bilder machen können, während Sie unterwegs sind.
2. Es speichert alle Bilder automatisch auf dem Server Ihres Unternehmens. Diese werden in der Cloud gespeichert, sechsmal kopiert und haben unbegrenzten Speicherplatz, sodass sie weder Ihr Telefon noch Ihren Computer belasten.
3. Mela ermöglicht es Ihnen, Bilder schnell zu markieren und zu organisieren, ohne endlose Unterordner zu erstellen.
4. Sie können Bilder nach Standort, Daten, Tags und Beschreibung suchen.
5. Sie können automatisierte Berichte erstellen, indem Sie mit wenigen Klicks ein Bautagebuch erstellen und Bilder und Notizen anhängen.
6. Ihre Kollegen und Mitarbeiter oder jeder, der mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeitet (oder wen auch immer Sie wollen!), können alle Bilder automatisch erhalten und haben einfachen Zugang zu ihnen.
7. Seitdem die App speziell für die Bauindustrie entwickelt wurde, funktioniert Mela auch offline.

Mela ist die beste und geeignetste Lösung, um Baustellenbilder zu verwalten!